नमस्कार दोस्तों, डीप डाइव में आपका फिर से स्वागत है। जैसा कि आप जानते हैं, हम हमेशा चीजों को बेहतर, तेज, सस्ता और अधिक रचनात्मक बनाने की बात करते रहते हैं, लेकिन आज हम एक ऐसी चीज पर नज़र डालेंगे जो वास्तव में इसमें मदद कर सकती है।.
हम हैं। और, आपको पता है, यह शायद उतना रोमांचक न लगे, लेकिन हमारे साथ बने रहिए।.
हाँ। आज का हमारा विस्तृत अध्ययन मोल्ड डिज़ाइन और मानकीकरण के बारे में है।.
यह सही है।
और मुझे पता है कि जब लोग मानकीकरण के बारे में सुनते हैं, तो कभी-कभी वे थोड़ा घबरा जाते हैं, जैसे, ओह, नहीं, क्या हम रचनात्मकता खो देंगे? क्या हम सब एक ही काम करते रहेंगे?
सही।
लेकिन असल में, आज हम जो जानने वाले हैं वह यह है कि मानकीकरण वास्तव में आपकी रचनात्मकता को बढ़ा सकता है, और इससे आपके बहुत सारे पैसे भी बच सकते हैं।.
बिल्कुल। और मुझे लगता है कि सबसे बड़े डरों में से एक यह है कि मानकीकरण के साथ, अंततः आपको एक ही तरह के डिजाइन देखने को मिलेंगे।.
सही।
और हर कोई वही कर रहा है। लेकिन असल में यहाँ लक्ष्य यह नहीं है।.
हाँ।
लक्ष्य एक ठोस आधार तैयार करना है जिस पर आप आगे निर्माण कर सकें।.
हां। तो यह लगभग ऐसा है जैसे आपके पास वह आधार पहले से ही मौजूद है, और फिर आप उसके ऊपर अपनी रचनात्मकता जोड़ सकते हैं।.
हां। और, आप जानते हैं, ज़रा सोचिए, अगर आपको हर बार सांचे के हर एक हिस्से को बिल्कुल शुरू से डिज़ाइन करना पड़े, तो हे भगवान, इसमें तो हमेशा के लिए समय लग जाएगा।.
इसमें बहुत समय लगेगा।.
इसलिए मानकीकरण की भूमिका यहीं पर आती है।.
हाँ। तो क्या आप मुझे कोई वास्तविक उदाहरण दे सकते हैं?
जी हाँ, बिल्कुल। तो, आप जानते हैं, टोयोटा जैसी कंपनी लाखों वाहन बनाती है।.
सही।
और उनमें उल्लेखनीय स्थिरता और गुणवत्ता है। और इसका एक बड़ा कारण यह है कि वे पुर्जों और प्रक्रियाओं को मानकीकृत करते हैं।.
तो ऐसा नहीं है कि वे हर बार नई कार बनाते समय नए सिरे से सब कुछ बना रहे हैं। वे पुर्जों का इस्तेमाल कर रहे हैं।.
बिल्कुल।
उन्हें काम करना आता है।.
ठीक है। और इनका पहले ही परीक्षण और परिष्करण हो चुका है, इसलिए वे जानते हैं कि ये भरोसेमंद होंगे। और इससे उन्हें उत्पादन को सुव्यवस्थित करने, लागत कम करने और उच्च गुणवत्ता बनाए रखने में भी मदद मिलती है।.
हाँ, यह बात समझ में आती है।.
लेकिन सबसे दिलचस्प बात यह है कि इससे उनकी नवाचार क्षमता पर कोई असर नहीं पड़ता।.
सही।
दरअसल, यह इसे और बढ़ावा देता है।.
तो आपका कहना है कि उन मानकीकृत पुर्जों के होने से वास्तव में उनके डिजाइनरों को अधिक रचनात्मक होने की आजादी मिलती है।.
बिल्कुल सही, क्योंकि वे पहले से मौजूद चीज का दोबारा आविष्कार करने के झंझट में नहीं फंसे हैं।.
हर नए मॉडल के लिए, वे उस ठोस, मानकीकृत आधार पर निर्माण कर सकते हैं, और वे वास्तव में अपनी ऊर्जा को उन अभूतपूर्व विशेषताओं और प्रौद्योगिकियों को विकसित करने पर केंद्रित कर सकते हैं।.
हाँ। तो बात कुछ ऐसी ही है। इससे उनका समय बच जाता है ताकि वे वास्तव में रचनात्मक चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकें।.
बिल्कुल।
ठीक है, तो हमने देखा कि इससे समय की बचत कैसे हो सकती है, लेकिन पैसे की बचत कैसे होती है?
तो, सबसे पहले, थोक खरीदारी के बारे में सोचें।.
ठीक है।
इसलिए जब आप बड़ी मात्रा में स्टैंडर्ड मोल्ड फ्रेम खरीदते हैं, तो आप आपूर्तिकर्ताओं के साथ बेहतर कीमतों पर बातचीत कर सकते हैं।.
सही।
हर बार कस्टम मेड फ्रेम ऑर्डर करने की तुलना में, शुरुआत में ही 20 से 30% तक की बचत हो सकती है। वाह! सिर्फ फ्रेम पर ही इतनी बचत हो रही है।.
हाँ।
और फिर आप सांचे में लगने वाले बाकी सभी घटकों के बारे में सोचते हैं। आप जानते हैं, यह किराने की खरीदारी की तरह है। जब आप थोक में खरीदते हैं, तो आपको लगभग हमेशा प्रति इकाई कम कीमत मिलती है।.
हाँ, यह बिल्कुल सच है।.
यहां भी वही सिद्धांत लागू होता है। तो कल्पना कीजिए कि आपको गाइड पिन और स्लीव जैसी चीजों पर 30% की छूट सिर्फ इसलिए मिल रही है क्योंकि आप उन्हें अधिक मात्रा में खरीद रहे हैं।.
मेरा मतलब है, उन आंकड़ों को नजरअंदाज करना काफी मुश्किल है।.
लेकिन एक टीम के रूप में मिलकर काम करने के बारे में क्या? मेरा मतलब है, मैं समझ सकता हूँ कि कुछ लोग कह सकते हैं, ठीक है, अगर हर कोई एक ही मानकीकृत पुर्जों और प्रक्रियाओं का उपयोग कर रहा है, तो क्या हम प्रभावी ढंग से एक साथ काम कर पाएंगे?
दरअसल, इससे टीम वर्क में मदद मिलती है क्योंकि ऐसा लगता है कि हर कोई एक ही डिजाइन भाषा बोल रहा है।.
ठीक है।
और इस प्रकार यह गलतफहमियों को कम करता है और निर्बाध ज्ञान साझाकरण की अनुमति देता है।.
तो यह कुछ ऐसा है जैसे आप सभी शुरू से ही एक ही बात पर सहमत हैं।.
बिल्कुल सही। हाँ। यह एक सार्वभौमिक डिज़ाइन शब्दकोश की तरह है जिसे हर कोई समझता है।.
ठीक है, मुझे यह पसंद आया।
हाँ। और इस साझा समझ का मतलब है कि टीमें अधिक कुशलता से एक साथ काम कर सकती हैं, डिज़ाइन को सहजता से एकीकृत कर सकती हैं और समस्याओं का निवारण कहीं अधिक प्रभावी ढंग से कर सकती हैं।.
तो अब तक तो ऐसा लगता है कि मानकीकरण वास्तव में एक बहुत अच्छी बात हो सकती है।.
हाँ।
इससे समय और पैसा दोनों की बचत हो सकती है, और टीम वर्क में सुधार हो सकता है। लेकिन अब मैं गुणवत्ता नियंत्रण के बारे में सोच रहा हूँ।.
सही।
जैसे, जब आप इन सभी मानकीकृत पुर्जों का उपयोग कर रहे होते हैं तो गुणवत्ता नियंत्रण का क्या होता है?
यह एक बहुत अच्छा सवाल है, और मुझे लगता है कि यह एक जायज चिंता है।.
हाँ।
लेकिन असल में, मानकीकृत घटकों की विश्वसनीयता अक्सर अधिक होती है। जी हाँ। क्योंकि उनका कठोर परीक्षण किया गया होता है और विभिन्न डिज़ाइनों में उनका सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड होता है।.
तो ऐसा नहीं है कि वे सिर्फ सबसे सस्ते सामान्य पुर्जों का इस्तेमाल कर रहे हैं। बल्कि वे ऐसे पुर्जों का इस्तेमाल कर रहे हैं जिनके बारे में उन्हें पता है कि उनका पहले ही परीक्षण हो चुका है।.
उन्होंने काम किया है और अपनी योग्यता साबित की है।.
ठीक है।
और ऐसा ही है। उन घटकों को चुनकर आप उच्च स्तर के आत्मविश्वास और पूर्वानुमान की संभावना को प्राथमिकता दे रहे हैं।.
हां, ऐसा ही है कि अगर मैं बाहर खाना खाने जा रहा हूं, तो मैं शायद उसी रेस्टोरेंट में जाऊंगा जो मुझे पसंद है।.
बिल्कुल।
किसी बिल्कुल नई जगह पर जाने के बजाय।.
बिल्कुल सही। हाँ। आप उच्च स्तर के आत्मविश्वास और पूर्वानुमान की संभावना को चुन रहे हैं।.
ठीक है, तो ऐसा लगता है कि हमने यह पाया है कि मानकीकरण गुणवत्ता नियंत्रण को बनाए रखने के लिए एक अच्छी बात हो सकती है।.
ऐसा हो सकता है। और याद रखें, मानकीकरण से अनुकूलन पूरी तरह खत्म नहीं हो जाता।.
सही।
यह इस बारे में है कि रणनीतिक रूप से कहां मानकीकरण करना है और कहां उन अनूठी डिजाइन विशेषताओं के लिए जगह देनी है।.
इसलिए यह मानकीकरण और रचनात्मकता के बीच संतुलन खोजने के बारे में है।.
बिल्कुल सही। और एक और फायदा है जिसके बारे में हमने अभी तक बात भी नहीं की है, और वो है रखरखाव।.
ठीक है, मुझे रखरखाव के बारे में बताएं।.
तो कल्पना कीजिए कि आप मानकीकृत मोल्ड से संबंधित किसी समस्या का निवारण कर रहे हैं।.
ठीक है।
आपको पहले से ही इसकी संरचना और इसके सभी घटकों के एक साथ काम करने के तरीके की गहरी समझ है। क्योंकि आप परिचित तत्वों के साथ काम कर रहे हैं, इसलिए आपको इसकी अच्छी समझ है।.
मैं कुछ नया खोजने की कोशिश नहीं कर रहा हूँ। आप इसे पहले भी देख चुके हैं।.
बिल्कुल सही। यह समस्या निवारण के लिए एक ब्लूप्रिंट की तरह है।.
सही।
इससे समस्याओं को पहचानना और उनका तुरंत समाधान करना बहुत आसान हो जाता है। और क्योंकि आप सिद्ध और पूर्वानुमानित व्यवहार वाले घटकों का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए आप अक्सर संभावित समस्याओं के उत्पन्न होने से पहले ही उनका अनुमान लगा सकते हैं।.
इसलिए आप उन समस्याओं को बड़ा रूप लेने से पहले ही रोक सकते हैं।.
बिल्कुल।
मुझे वह पसंद है।
और फिर इन्वेंट्री प्रबंधन भी है।.
ठीक है।
इसलिए मानकीकृत विशिष्टताओं के साथ, आपको ठीक-ठीक पता होता है कि आपको किन भागों की आवश्यकता है और कितनी मात्रा में।.
ठीक है।
और इससे ट्रैकिंग, ऑर्डरिंग और स्टोरेज आसान हो जाती है। इससे एक कहीं अधिक व्यवस्थित और कुशल प्रणाली बनती है।.
इसलिए इससे पूरी प्रक्रिया काफी सुव्यवस्थित हो जाती है।.
जी हाँ, बिल्कुल। ऊपर से नीचे तक। और सबसे दिलचस्प बात यह है कि मानकीकरण का डिजाइनरों पर भी गहरा प्रभाव पड़ता है। यह उनकी सोच को एक खाली स्लेट वाले दृष्टिकोण से बदलकर सीमित दायरे में रचनात्मक समस्या-समाधान की ओर ले जाता है।.
तो आप कह रहे हैं कि इससे वास्तव में उन्हें अधिक रचनात्मक बनने में मदद मिल सकती है।.
यह उस पुरानी कहावत की तरह है, आवश्यकता ही आविष्कार की जननी है।.
सही।
जब आपके सामने सीमाएं होती हैं, तो आपको अलग तरह से सोचने के लिए मजबूर होना पड़ता है।.
हाँ।
उन सीमाओं के भीतर नई संभावनाओं का पता लगाएं।.
और, आप जानते हैं, कभी-कभी मुझे पता है कि मेरे लिए, जब मेरे पास बहुत सारे विकल्प होते हैं, तो निर्णय लेना लगभग कठिन हो जाता है।.
बिल्कुल।
इसलिए शायद पहले से ही कुछ ऐसी सीमाएं मौजूद होने से आपको अपने विकल्पों को सीमित करने और रचनात्मक होने में आसानी होती है।.
बिल्कुल सही। और जानते हैं, इससे कुछ ऐसे अद्भुत डिजाइन समाधान निकल सकते हैं जो अन्यथा शायद सामने नहीं आते।.
यह तो वाकई बहुत बढ़िया है।.
हाँ।
तो ऐसा लगता है कि मोल्ड डिजाइन और मानकीकरण के कई फायदे हैं।.
वहाँ हैं।
लेकिन मैं सोच रहा हूँ, क्या ऐसी कोई कंपनियाँ हैं जो इसे सफलतापूर्वक कर रही हैं? क्या इसके कोई वास्तविक उदाहरण हैं?
जी हाँ, बिल्कुल। विभिन्न उद्योगों में इसके अनगिनत उदाहरण हैं। एक उदाहरण जो मेरे दिमाग में आता है वह है एयरबस।.
ठीक है।
इसलिए उन्हें अपने कई उत्पादन स्थलों पर विनिर्माण दक्षता के साथ एक चुनौती का सामना करना पड़ता है।.
और मैं कल्पना कर सकता हूँ, हवाई जहाज बनाना। यह वाकई बहुत जटिल काम होगा।.
यह सच है। यह बेहद जटिल है।.
हाँ।
और इस समस्या से निपटने के लिए, उन्होंने विमान डिजाइन के लिए एक प्लेटफॉर्म आधारित दृष्टिकोण अपनाया।.
ठीक है।
इसलिए वे विभिन्न विमान मॉडलों में मानकीकृत प्रमुख घटकों और प्रणालियों का प्रतिनिधित्व करते हैं।.
इसलिए वे हर एक हवाई जहाज को बिल्कुल नए सिरे से डिजाइन नहीं कर रहे हैं।.
बिल्कुल।
वे ऐसे पुर्जों का इस्तेमाल कर रहे हैं जिनके काम करने के बारे में उन्हें पता है।.
ठीक है। और वे अभी भी केबिन लेआउट और इंजन विकल्पों जैसे क्षेत्रों में अनुकूलन की अनुमति दे रहे हैं।.
ठीक है।
लेकिन मूल संरचना।.
हाँ।
मानकीकृत है।.
तो यह लेगो ब्लॉक की तरह है।.
बिल्कुल सही। यह लेगो ईंटों से इमारत बनाने जैसा है, लेकिन कहीं अधिक भव्य पैमाने पर।.
यह एक महान सादृश्य है.
और इस दृष्टिकोण ने उन्हें उत्पादन को सुव्यवस्थित करने, लागत कम करने और समग्र दक्षता में सुधार करने की अनुमति दी है, साथ ही उच्च स्तर की गुणवत्ता और अनुकूलन को बनाए रखने में भी मदद मिली है।.
इस तरह दोनों दुनियाओं का सर्वश्रेष्ठ लाभ मिलता है।.
वे हैं।.
उन्हें दक्षता और मानकीकरण मिल रहा है। हाँ। लेकिन वे रचनात्मक भी बने रहने में सक्षम हैं।.
बिल्कुल।
ठीक है, तो हमने देख लिया कि यह बड़ी कंपनियों के लिए कैसे काम करता है, लेकिन आप जानते हैं, एक आम आदमी अपने जीवन में मानकीकरण का उपयोग कैसे कर सकता है?
यह एक बहुत अच्छा सवाल है। और, आप जानते हैं, मुझे लगता है कि इन जानकारियों को अपने जीवन में लागू करना महत्वपूर्ण है। बिल्कुल सही। तो अपने दैनिक दिनचर्या पर विचार करें। क्या आप हर सुबह कुछ तय चरणों का पालन करते हैं?
मतलब, मेरी सुबह की एक नियमित दिनचर्या तो है।.
हाँ।
मैंने इसे कभी मानकीकरण के रूप में नहीं सोचा था, लेकिन मुझे लगता है कि यह वही है।.
जी हाँ, बिल्कुल। और इसका कारण यह है कि यह निर्णय लेने की थकान को दूर करता है। आप आगे क्या करना है, यह सोचने में अपनी कीमती मानसिक ऊर्जा बर्बाद नहीं कर रहे होते। आप पहले से ही एक अनिश्चित स्थिति में होते हैं।.
यह बिल्कुल सच है। क्योंकि अगर मेरी सुबह की दिनचर्या नहीं होती, तो मैं बिल्कुल बेचैन महसूस करती हूँ।.
बिल्कुल।
मैं कुछ भी नहीं कर पा रहा हूँ।.
और इस सिद्धांत को हमारे जीवन के कई क्षेत्रों में लागू किया जा सकता है। इसलिए अपनी कार्यशैली पर विचार करें। क्या कुछ कार्यों या प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने से आपको लाभ हो सकता है?
ठीक है।
जैसे कि अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के लिए टेम्पलेट बनाना या किसी विशेष कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करना।.
हाँ।
यह अच्छा विचार है। मुझे यह पसंद आया।.
इसका उद्देश्य उन क्षेत्रों की पहचान करना है जहां संरचना और निरंतरता सबसे अधिक लाभदायक होगी।.
सही।
और यह आपको कड़ी मेहनत करने के बजाय स्मार्ट तरीके से काम करने की अनुमति देता है।.
ठीक है, तो अब मुझे सब कुछ समझ में आने लगा है। मुझे मानकीकरण के फायदे अब दिखने लगे हैं।.
अच्छा।.
लेकिन अब मैं सोच रहा हूँ, क्या इसका कोई नकारात्मक पहलू भी है? क्या अत्यधिक मानकीकरण जैसी कोई चीज़ भी होती है?
हां, यह वाकई एक महत्वपूर्ण प्रश्न है।.
हाँ।
और किसी भी शक्तिशाली उपकरण की तरह, मानकीकरण को भी सोच-समझकर और रणनीतिक रूप से लागू करने की आवश्यकता है।.
तो आप हर चीज को मानकीकृत नहीं करना चाहते?
नहीं, बात सही संतुलन खोजने की है। अत्यधिक कठोरता नवाचार को दबा सकती है।.
ठीक है।
और इससे बदलती परिस्थितियों के अनुकूल ढलना मुश्किल हो सकता है।.
इसलिए, यह मानकीकरण और लचीलेपन के बीच सही संतुलन खोजने के बारे में है।.
बिल्कुल।
ठीक है।
यह व्यवस्था और अराजकता के बीच सही संतुलन खोजने जैसा है।.
ठीक है, मुझे यह उपमा बहुत पसंद आई।.
अच्छा।.
तो आपको कैसे पता चलेगा कि कब मानकीकरण करना है और कब अधिक लचीला रुख अपनाना है?
खैर, एक उपयोगी ढांचा यह है कि कार्यों और प्रक्रियाओं के बारे में इस तरह से सोचा जाए।.
उनकी आवृत्ति और आपके समग्र लक्ष्यों पर उनका प्रभाव। इसलिए, जो कार्य बार-बार किए जाते हैं और आपके लक्ष्यों पर गहरा प्रभाव डालते हैं, वे मानकीकरण के लिए सबसे उपयुक्त हैं।.
ठंडा।.
इसलिए, यदि आप इन कार्यों को सुव्यवस्थित करते हैं, तो इससे आपका काफी समय और ऊर्जा बचेगी और आप उन चीजों पर ध्यान केंद्रित कर पाएंगे जो वास्तव में मायने रखती हैं।.
तो मेरे लिए, अगर मुझे हमेशा ईमेल से जूझना पड़ता है।.
सही।
इसे मानकीकृत करना एक अच्छी बात होगी।.
बिल्कुल।
ठीक है।
दूसरी ओर, ऐसे कार्य जो अनियमित हों या आपके समग्र लक्ष्यों पर कम प्रभाव डालते हों, उन्हें उसी स्तर की संरचना की आवश्यकता नहीं हो सकती है।.
इसलिए, यह इस बारे में है कि मानकीकरण से सबसे अधिक लाभान्वित होने वाले पहलुओं को चुनना और छांटना।.
बिल्कुल सही। और यह आपके प्रयासों को प्राथमिकता देने और उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने के बारे में है जहां मानकीकरण से सबसे बड़ा फर्क पड़ेगा।.
यह समझ आता है।
और यह भी याद रखना महत्वपूर्ण है कि मानकीकरण एक बार होने वाली घटना नहीं है।.
सही।
यह मूल्यांकन, परिष्करण और अनुकूलन की एक सतत प्रक्रिया है।.
तो आप इसे आजमा कर देख लीजिए।.
हाँ।
आप देखें कि यह काम करता है या नहीं। और अगर नहीं करता है, तो आप इसे समायोजित करें।.
बिल्कुल सही। मुख्य बात यह है कि निरंतर सुधार की मानसिकता अपनाएं, और अपने सिस्टम और प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के तरीकों की लगातार खोज करते रहें।.
ठीक है, यह बातचीत वाकई बहुत ही उपयोगी रही।.
अच्छा। मुझे खुशी है।.
हमने मोल्ड डिजाइन, मानकीकरण और यह किस तरह हमारे व्यवसायों और यहां तक कि हमारे व्यक्तिगत जीवन को भी बदल सकता है, इसके बारे में बहुत कुछ सीखा है।.
और, आप जानते हैं, हमने अभी तो बस शुरुआत ही की है।.
मुझे पता है। अभी और भी बहुत कुछ बात करनी बाकी है।.
अभी बहुत कुछ सीखना और जानना बाकी है।.
ठीक है, हम थोड़ी देर के लिए विराम लेंगे और वापस आने पर, हम मोल्ड डिजाइन मानकीकरण पर अपने गहन अध्ययन को कुछ अंतिम विचारों और प्रमुख निष्कर्षों के साथ समाप्त करेंगे।.
अच्छा लगा। हाँ, बात कुछ ऐसी है कि आपको उन्हीं सीमाओं के भीतर रहकर काम करना पड़ता है और कुछ नया सोचना पड़ता है।.
हां, यह एक मजेदार चुनौती की तरह है।.
यह है।
ठीक है, तो हमने देखा कि यह सिद्धांत में तो काम करता है, लेकिन क्या वास्तव में ऐसी कंपनियां हैं जो इसे वास्तविक दुनिया में सफलतापूर्वक कर रही हैं?
बिल्कुल। जी हाँ। विभिन्न उद्योगों में इसके अनगिनत उदाहरण हैं। एक उदाहरण जो मुझे याद आता है वह है एयरबस। और, आपको पता ही है, उन्हें अपने कई उत्पादन स्थलों पर विनिर्माण दक्षता से संबंधित एक चुनौती का सामना करना पड़ा था।.
ओह, हाँ, मैं समझ सकता हूँ कि यह कितना मुश्किल होगा।.
इन सब चीजों को समन्वित रखना बेहद जटिल है।.
हाँ, अविश्वसनीय रूप से।.
हाँ। तो इस समस्या से निपटने के लिए, उन्होंने विमान डिजाइन के लिए प्लेटफॉर्म आधारित दृष्टिकोण अपनाया।.
ठीक है, इसका क्या मतलब है?
इसलिए उन्होंने विभिन्न विमान मॉडलों में प्रमुख घटकों और प्रणालियों को मानकीकृत किया।.
इसलिए वे हर बार एक बिल्कुल नया विमान डिजाइन नहीं कर रहे हैं।.
बिल्कुल सही। और वे अभी भी केबिन लेआउट और इंजन विकल्पों जैसे क्षेत्रों में कुछ अनुकूलन की अनुमति दे रहे हैं।.
ठीक है।
लेकिन वह मूल संरचना मानकीकृत है।.
तो यह कुछ हद तक लेगो ब्लॉक्स जैसा ही है।.
बिल्कुल सही। यह लेगो ईंटों से इमारत बनाने जैसा है, लेकिन कहीं अधिक भव्य पैमाने पर।.
मुझे वह अच्छा लगता है।.
जी हां। और इस दृष्टिकोण ने उन्हें उत्पादन को सुव्यवस्थित करने, लागत कम करने, समग्र दक्षता में सुधार करने की अनुमति दी है, और यह सब उच्च स्तर की गुणवत्ता और अनुकूलन को बनाए रखते हुए किया गया है।.
तो उन्हें दोनों तरफ से फायदा मिल रहा है।.
हाँ, वे हैं।.
ठीक है, तो हमने देखा कि ये बड़ी कंपनियां इसका इस्तेमाल कैसे कर रही हैं, लेकिन मेरे जैसा कोई व्यक्ति इसे अपने रोजमर्रा के जीवन में कैसे इस्तेमाल कर सकता है?
वैसे, मुझे लगता है कि इन अवधारणाओं को समझना और उन्हें अपने निजी जीवन में लागू करना हमेशा अच्छा होता है।.
सही।
तो, आप अपनी दैनिक दिनचर्या पर विचार करें।.
ठीक है।
क्या आपके पास कोई निर्धारित चरण है जिसका आप हर सुबह पालन करते हैं?
मतलब, हाँ, मैं करता हूँ।.
ठीक है।
मैंने इसे कभी मानकीकरण के रूप में नहीं सोचा था, लेकिन मुझे लगता है कि यह एक तरह से मानकीकरण ही है।.
हाँ, ऐसा ही है। और, आपको पता है, यह इसलिए काम करता है क्योंकि यह निर्णय लेने की थकान को खत्म कर देता है।.
सही।
तो आप ऐसा नहीं कर रहे हैं। आप अपनी कीमती मानसिक ऊर्जा को यह सोचने में बर्बाद नहीं कर रहे हैं कि आगे क्या करना है। आप पहले से ही एक सहज अवस्था में हैं।.
यह बिल्कुल सच है। क्योंकि, अगर मेरी सुबह की दिनचर्या न हो, तो मैं कुछ भी काम नहीं कर पाती।.
बिल्कुल सही। और आप इस सिद्धांत को अपने जीवन के कई क्षेत्रों में लागू कर सकते हैं। तो, अपने काम करने की आदतों के बारे में सोचें।.
हाँ।
क्या आपको कुछ कार्यों या प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने से लाभ हो सकता है, जैसे कि उन दस्तावेजों के लिए टेम्पलेट बनाना जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं?
हाँ, यह एक अच्छा विचार है।.
या फिर, ध्यान केंद्रित करके काम करने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करना।.
मुझे वह पसंद है।
हां। इसका मतलब उन क्षेत्रों की पहचान करना है जहां संरचना और निरंतरता सबसे अधिक लाभदायक होगी।.
सही।
और यह आपको कड़ी मेहनत करने के बजाय स्मार्ट तरीके से काम करने की अनुमति देता है।.
समझदारी से काम लो, मेहनत से नहीं। वाह, ये तो कमाल है।.
हाँ।
ठीक है, तो अब मुझे इसके फायदे और इसके इस्तेमाल के तरीके समझ में आने लगे हैं। बढ़िया। लेकिन क्या कभी ऐसा भी समय होता है जब मानकीकरण नुकसानदायक हो? मतलब, क्या बहुत ज़्यादा मानकीकरण भी नुकसानदायक हो सकता है?
हां, मेरा मतलब है, यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रश्न है।.
हाँ।
और किसी भी शक्तिशाली उपकरण की तरह, मानकीकरण को भी सोच-समझकर और रणनीतिक रूप से लागू करने की आवश्यकता होती है।.
इसलिए आप हर चीज को मानकीकृत नहीं करना चाहते।.
नहीं, बिल्कुल सही। बात सही संतुलन खोजने की है। आप जानते हैं, अत्यधिक कठोरता नवाचार को दबा सकती है।.
हाँ।
और इससे बदलती परिस्थितियों के अनुकूल ढलना मुश्किल हो सकता है।.
तो आपको कैसे पता चलेगा कि कब मानकीकरण करना है और कब नहीं?
एक उपयोगी तरीका यह है कि आप कार्यों और प्रक्रियाओं के बारे में उनकी आवृत्ति और आपके समग्र लक्ष्यों पर उनके प्रभाव के संदर्भ में सोचें।.
ठीक है।
इसलिए, जो कार्य बार-बार किए जाते हैं और आपके लक्ष्यों पर उच्च प्रभाव डालते हैं, वे मानकीकरण के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवार हैं।.
ठीक है, तो जैसे हमने ईमेल के उस उदाहरण के बारे में बात की थी।.
बिल्कुल, हाँ। और दूसरी ओर, ऐसे कार्य जो अनियमित हैं या आपके समग्र लक्ष्यों पर कम प्रभाव डालते हैं, उन्हें शायद उतनी व्यवस्थित संरचना की आवश्यकता नहीं होती है।.
ठीक है।
तो बात यह है कि आपको अपने प्रयासों को प्राथमिकता देनी चाहिए और उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जहां मानकीकरण से सबसे बड़ा फर्क पड़ेगा।.
हाँ, यह बात समझ में आती है।.
हां। और यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि मानकीकरण एक बार होने वाली घटना नहीं है।.
सही।
यह मूल्यांकन, परिष्करण और अनुकूलन की एक सतत प्रक्रिया है।.
इसलिए आपको इसमें लगातार कुछ न कुछ बदलाव करते रहना होगा।.
बिल्कुल।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह अभी भी काम कर रहा है।.
हाँ। मुख्य बात निरंतर सुधार की मानसिकता को अपनाना है।.
हाँ।
आप जानते हैं, अपने सिस्टम और प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के तरीकों की लगातार खोज करते रहना।.
ठीक है, यह वाकई बहुत मददगार रहा।.
मैं खुश हूं।
मुझे अब समझ में आ रहा है कि मानकीकरण का उपयोग करके मैं अपने काम और जीवन को कैसे लाभ पहुंचा सकता हूँ। हम थोड़ी देर के लिए फिर से ब्रेक लेंगे, और वापस आने पर, मोल्ड डिज़ाइन मानकीकरण पर अपनी गहन चर्चा को कुछ अंतिम विचारों और मुख्य निष्कर्षों के साथ समाप्त करेंगे। ठीक है, हम वापस आ गए हैं, और जैसा कि आप जानते हैं, हम मानकीकरण के बारे में बात कर रहे थे, कि यह हमें कितने अलग-अलग क्षेत्रों में वास्तव में मदद कर सकता है।.
हाँ, बिल्कुल। इससे चीजें बहुत आसान हो सकती हैं।.
हाँ। और, आप जानते हैं, मुझे लगता है कि बहुत से लोग सुन रहे होंगे और सोच रहे होंगे, ठीक है, यह सब बहुत अच्छा लग रहा है, लेकिन मैं शुरुआत कहाँ से करूँ?
खैर, आप जानते हैं, शुरुआत करने के लिए सबसे अच्छी जगहों में से एक यह है कि आप किसी ऐसे काम के बारे में सोचें जिसे आप वास्तव में अक्सर करते हैं।.
ठीक है।
वह हमेशा जरूरत से ज्यादा अव्यवस्थित लगता है।.
ठीक है, मतलब क्या?
अच्छा, यह ईमेल जैसी कोई चीज़ हो सकती है।.
हाँ, ईमेल एक अच्छा विकल्प है।.
प्रोजेक्ट की योजना बनाना, यहां तक कि अपना सूटकेस पैक करना भी।.
ठीक है। हाँ। ये सभी ऐसी चीजें हैं जिनसे मुझे जूझना पड़ता है।.
हाँ। तो मुख्य बात इसे छोटे-छोटे हिस्सों में बाँटना है। इसके आवश्यक तत्व क्या हैं?
ठीक है।
आप किन चरणों को पहले से निर्धारित कर सकते हैं?
ठीक है।
क्या आप एक चेकलिस्ट, एक टेम्पलेट, या फिर सिर्फ एक मानसिक मॉडल बना सकते हैं?.
ठीक है।
चीजों को सुव्यवस्थित करने के लिए।.
तो बात पूर्णता की नहीं है, बात बस किसी तरह की व्यवस्था बनाने की है।.
बिल्कुल सही। हाँ। इस अराजकता में कुछ व्यवस्था ढूंढो।.
हाँ, मुझे यह पसंद है।.
हाँ। और तुरंत पूर्णता का लक्ष्य मत रखो। बस छोटे-छोटे प्रयोग शुरू करो, देखो कि क्या काम करता है और ज़रूरत के हिसाब से बदलाव करते जाओ।.
ठीक है।
आप यह देखकर हैरान रह जाएंगे कि ये छोटे-छोटे बदलाव कितना बड़ा फर्क ला सकते हैं।.
हां, मुझे लगता है कि यह बहुत अच्छी सलाह है क्योंकि कभी-कभी यह बहुत ही तनावपूर्ण लगता है।.
हाँ।
जैसे, हे भगवान, मुझे सब कुछ बदलना पड़ेगा। ठीक है। लेकिन अगर आप बस एक छोटी सी चीज से शुरुआत करें।.
हाँ। बस एक छोटी सी बात।.
हाँ।
आप वहां से शुरुआत कर सकते हैं और गति बना सकते हैं।.
जी हाँ, बिल्कुल। यह बातचीत बहुत ही शानदार रही। मैंने मानकीकरण और ग्लैड के बारे में बहुत कुछ सीखा और यह भी जाना कि इससे हम सभी को कितना फायदा हो सकता है।.
हां, मैं भी।.
और मुझे उम्मीद है कि हमारे श्रोताओं ने भी ऐसा ही किया होगा।.
ऐसा ही हो।.
अगली बार तक, खोजते रहिए, सीखते रहिए। और याद रखिए, कभी-कभी थोड़ी सी व्यवस्थित दिनचर्या बहुत सारी रचनात्मकता को जन्म दे सकती है।.
