सुनिये सब लोग। पहुंच अनुपालन और इंजेक्शन मोल्डिंग के बारे में इस गहन जानकारी में आपका स्वागत है। अब, हमें आपके द्वारा भेजे गए स्रोतों का एक बहुत ही आकर्षक सेट मिल गया है, और मेरे पास भी है।
इसमें कूदने के लिए उत्साहित हूं.
हाँ, ईमानदारी से कहें तो, यह चीज़ काफी जटिल हो सकती है। जैसे, हम जानते हैं कि आप पहले से ही आरसीएच की बुनियादी बातों से परिचित हैं, आप जानते हैं, सुरक्षित रासायनिक उपयोग के लिए यूरोपीय संघ के विनियमन। लेकिन यह गहरा गोता उन शुरुआती कदमों से कहीं आगे जाने वाला है। हम आपको एक रिचिक्स जासूस की तरह बनाने जा रहे हैं।
मुझे वह पसंद है।
हम आपूर्तिकर्ता ऑडिट, एसवीएचसी, बहुत अधिक चिंता के पदार्थों को सुलझाने जा रहे हैं, और वास्तव में यह पता लगाएंगे कि अनुपालन तक कैसे पहुंचें, न कि केवल उन दंडों से बचें। सही।
जैसे गहराई में जाना.
और इन सब से निपटने में हमारी मदद के लिए हमारे पास हमारे विशेषज्ञ हैं।
यहां आकर खुशी हुई.
तो एक बात जो वास्तव में आपके शोध में मेरे सामने आई वह यह विचार था कि रीच कंप्लायंस एक सुपर जटिल नुस्खा का पालन करने जैसा है। जैसे, यदि आप एक घटक, एक कदम भूल जाते हैं, तो पूरी चीज़ बस सबकुछ बन सकती है। यह अलग हो जाता है.
हाँ, यह वास्तव में अच्छी तुलना है। अनुपालन तक पहुँचने के लिए वास्तव में विवरण पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। और, आप जानते हैं, किसी छोटी सी चीज़ को नज़रअंदाज करने के बहुत बड़े परिणाम हो सकते हैं। और यह सिर्फ सही सामग्री चुनने के बारे में नहीं है। यह प्रक्रिया के हर एक चरण के बारे में है।
ठीक है, तो चरणों की बात करें तो, आपके पास आपूर्तिकर्ता ऑडिट पर एक पूरा अनुभाग था, और मुझे यह स्वीकार करना होगा कि यह जितना मैंने सोचा था उससे थोड़ा अधिक गहन है। यह सिर्फ एक बॉक्स को चेक करना नहीं है, क्या ऐसा है?
निश्चित रूप से नहीं। आपूर्तिकर्ता ऑडिट वास्तव में उन साझेदारियों के निर्माण के बारे में हैं। हाँ, पारदर्शिता और अनुपालन के प्रति साझा प्रतिबद्धता के साथ। सही। आप एक अन्वेषक की तरह हैं. आप आरएच पंजीकरण संख्याओं की जांच कर रहे हैं, आप सामग्री संरचना का पता लगा रहे हैं और यह सुनिश्चित कर रहे हैं कि आपके आपूर्तिकर्ता भी उतने ही निवेशित हैं जितना आप हैं।
आप जानते हैं, वास्तव में एक लेख में एक कंपनी के बारे में एक कहानी थी जो लगभग बर्बाद हो गई थी क्योंकि एक आपूर्तिकर्ता आरटीएच मानकों को पूरा नहीं कर रहा था। ओह। और उन्होंने इसे केवल एक ऑडिट के दौरान पकड़ा। तो ऐसी कौन सी चीज़ें हैं जिनकी लोगों को तलाश करनी चाहिए? जब वे ये ऑडिट कर रहे होते हैं तो क्या उन्हें लाल झंडे दिखाई देते हैं?
हाँ, यह इस बात का एक बड़ा उदाहरण है कि ये ऑडिट इतने महत्वपूर्ण क्यों हैं। कुछ लाल झंडे. चलो देखते हैं। दस्तावेज़ीकरण में विसंगतियाँ, सामग्री संरचना के बारे में अस्पष्ट जानकारी। यदि वे ऑडिट के दौरान खुलकर शामिल होने में झिझक रहे हैं।
ठीक है।
ये सभी संकेत हो सकते हैं कि कुछ ठीक नहीं है।
तो यह वास्तव में जासूसी का काम जैसा है।
यह है, हाँ. यह विस्तार पर ध्यान देने के बारे में है। लेकिन याद रखें, यह उन्हें पकड़ने के बारे में नहीं है। यह यह सुनिश्चित करने के लिए मिलकर काम करने के बारे में है कि हर कोई मानकों को पूरा कर रहा है।
यह एक टीम प्रयास है.
बिल्कुल। एक टीम प्रयास.
आप विश्वास कायम कर रहे हैं. और वह नेटवर्क सिर्फ आपकी कंपनी से आगे तक जाता है।
ऐसा होता है, हाँ. जब अनुपालन की बात आती है तो एक मजबूत आपूर्तिकर्ता नेटवर्क आपके लिए सबसे शक्तिशाली उपकरणों में से एक है। और यह हमें एक दिलचस्प बिंदु पर लाता है। आपूर्तिकर्ता रेटिंग प्रणाली बनाना।
हाँ, मैं इससे थोड़ा आश्चर्यचकित था। क्या ऐसा सचमुच ज़रूरी है? ऐसा लगता है कि यह बहुत काम है.
हाँ, यह निश्चित रूप से एक निवेश है। हाँ, लेकिन मुझे लगता है कि इससे फ़ायदा होता है। इसे जोखिम प्रबंधन के रूप में सोचें। सही। आप आपूर्तिकर्ताओं को उनके ट्रैक रिकॉर्ड, संचार के आधार पर रेटिंग दे रहे हैं। यह न्यूनतम स्तर से आगे जा रहा है और सुधार एवं सहयोग को प्रोत्साहित कर रहा है।
तो आप हर किसी को बेहतर बनने के लिए प्रेरित कर रहे हैं, न कि केवल आधार रेखा को पूरा करने के लिए।
बिल्कुल। यह उत्कृष्टता की संस्कृति को बढ़ावा देता है। और एक मजबूत, विश्वसनीय आपूर्ति श्रृंखला हर चीज़ की नींव है।
ठीक है, तो हमने आपूर्तिकर्ताओं के बारे में बात की है, लेकिन आपकी अपनी उत्पादन लाइन पर क्या हो रहा है इसके बारे में क्या? एक कंपनी के बारे में एक और कहानी थी जिसने सुरक्षा डेटा शीट दिशानिर्देशों का पालन नहीं किया, जिसके कारण वाष्पशील कार्बनिक यौगिकों का निर्माण हुआ।
आह हाँ। खतरनाक स्थिति.
बहुत खतरनाक।
वे सुरक्षा डेटा शीट, एसटीएसएस, वे नियम पुस्तिका की तरह हैं। वे आपको बताते हैं कि रसायनों को सुरक्षित रूप से कैसे संभालना है। हर चीज़ मायने रखती है. एसटीएस में प्रक्रियाएं, भंडारण आवश्यकताएं हैं। यह सब श्रमिकों और पर्यावरण की सुरक्षा के बारे में है।
तो यह सिर्फ कागजी कार्रवाई नहीं है. यह सुरक्षा के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण है।
बिल्कुल। और उस कहानी में जिसका आपने उल्लेख किया है, उन निर्देशों का पालन न करने से वास्तविक ख़तरा पैदा हुआ।
हाँ, वे VOCs कार्यस्थल में बन रहे हैं।
बिल्कुल। इससे पता चलता है कि इन दस्तावेजों को गंभीरता से लेना कितना महत्वपूर्ण है। प्रत्येक विवरण, प्रत्येक निर्देश एक कारण से मौजूद है।
यह वास्तव में उस नुस्खा सादृश्य को पुष्ट करता है, है ना?
हाँ, ऐसा होता है। प्रत्येक घटक, प्रत्येक चरण का पूरी तरह से पालन किया जाना चाहिए। और उत्पादन प्रक्रियाओं के मामले में, यह केवल एसडीएस का पालन करने के बारे में नहीं है। यह सामग्री प्रबंधन से लेकर उपकरण रखरखाव तक, हर चरण के लिए प्रक्रियाओं के बारे में है।
मैं शर्त लगाता हूं कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी विभिन्न सामग्रियों को देखते हुए, इंजेक्शन मोल्डिंग के साथ उपकरण रखरखाव बेहद महत्वपूर्ण है।
आप ठीक कह रहे हैं। उदाहरण के लिए, सफ़ाई महत्वपूर्ण है। यदि आप उपकरण को ठीक से साफ किए बिना सामग्रियों के बीच स्विच करते हैं। खैर, यह विभिन्न व्यंजनों की सामग्रियों को मिलाने जैसा है। आप कभी नहीं जानते कि आपको क्या मिलने वाला है।
निश्चित रूप से एक अनुरूप उत्पाद के लिए यह अच्छा नुस्खा नहीं है।
बिल्कुल। गुणवत्ता और अनुपालन दोनों के लिए संदूषण एक बड़ा जोखिम है। आपको उन सावधानीपूर्वक सफाई प्रोटोकॉल की आवश्यकता है।
यह एक संपूर्ण प्रणाली है.
यह सक्रिय निवारक उपाय है।
और निस्संदेह, रिकॉर्ड रखना इसका एक बड़ा हिस्सा है। हम इस 10 साल की अवधारण अवधि के बारे में सुनते रहते हैं, जो वास्तव में एक लंबा समय लगता है। क्या यह वाकई हर मामले में जरूरी है?
खैर, उस 10 साल की आवश्यकता तक पहुंचना वास्तव में महत्वपूर्ण है। यह पता लगाने की क्षमता में मदद करता है। सोचिए अगर वर्षों बाद कोई सुरक्षा संबंधी चिंता हो। उन रिकॉर्ड्स के होने से आप हर चीज, हर घटक, हर बैच का पता लगा सकते हैं। समस्या के स्रोत की पहचान करने और उपभोक्ताओं की सुरक्षा के लिए यह महत्वपूर्ण है।
तो यह आपके उत्पादों के लिए एक टाइम मशीन की तरह है।
बिल्कुल। आप वापस जा सकते हैं और देख सकते हैं कि वास्तव में क्या हुआ था। और वे रिकॉर्ड संपूर्ण होने चाहिए. सही। विस्तृत दस्तावेज़ीकरण, आपूर्तिकर्ता डेटा, प्रक्रिया लॉग। यह आपके अनुपालन की रीढ़ है।
ठीक है, तो हमने आपूर्तिकर्ताओं, आंतरिक प्रक्रियाओं और रिकॉर्ड रखने के बारे में बात की है। इस पूरी दौड़ अनुपालन यात्रा में आगे क्या है?
खैर, अगला वह स्थान है जहां यह वास्तविक हो जाता है। आपको अपने वास्तविक उत्पादों के अनुपालन का आकलन करना होगा, खासकर यदि वे यूरोपीय संघ के बाजार में जा रहे हों।
सही। उत्पाद अनुपालन मूल्यांकन, इसमें क्या शामिल है?
मूलतः, आप अपने उत्पाद का परीक्षण कर रहे हैं। आप वास्तविक दुनिया की स्थितियों की नकल करने की कोशिश कर रहे हैं। आप यह देखने के लिए जाँच कर रहे हैं कि क्या उत्पाद कोई हानिकारक पदार्थ छोड़ता है।
तो जैसे गर्मी, धूप, नमी.
बिल्कुल। यह प्रदर्शित करने के बारे में है कि आपका उत्पाद आरएच मानकों को पूरा करता है।
और मैं अनुमान लगा रहा हूं कि यही वह जगह है जहां सारा रिकॉर्ड रखना काम आता है।
बिल्कुल। आपकी सामग्रियों, आपकी प्रक्रियाओं के रिकॉर्ड का होना, इस मूल्यांकन के लिए आवश्यक है।
तो आपके पास पहेली के सभी टुकड़े हैं।
बिल्कुल। और याद रखें, यह केवल एक परीक्षा उत्तीर्ण करने के बारे में नहीं है। यह आपके उपभोक्ताओं और पर्यावरण की सुरक्षा सुनिश्चित करने के बारे में है।
यह अपना पैसा वहीं लगाने के बारे में है जहां आपका मुंह है।
बिल्कुल। और एक बार जब आप उस अनुपालन को प्रदर्शित कर देते हैं, तो अगला कदम उसे अपने ग्राहकों तक पहुंचाना होता है।
आह, ठीक है, संचार भाग। अनुपालन करना एक बात है, लेकिन अपने ग्राहकों को इसके बारे में बताना दूसरी बात है।
हाँ, यह बहुत अच्छी बात है। अपनी पहुंच अनुपालन को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करना बहुत महत्वपूर्ण है।
तो आप यह कैसे करते हैं? मेरा मतलब है, लोगों पर शब्दजाल फैलाए बिना।
यह बहुत बढ़िया सवाल है. और यह कुछ ऐसा है जिस पर हम अगली बार चर्चा करेंगे। लेकिन पहले, हमने जो कवर किया है उसका पुनर्कथन करें।
अच्छा विचार। इसलिए हमने पहुंच की बुनियादी बातों से परे जाने, आपूर्तिकर्ता ऑडिट के साथ रीच जासूस बनने, उन सुरक्षा डेटा शीटों को पवित्र मानने और उन सभी विस्तृत प्रक्रियाओं और उत्पाद मूल्यांकनों के बारे में बात की है, जिसमें बहुत कुछ शामिल है।
लेकिन यह सब पारदर्शिता और जिम्मेदारी के प्रति प्रतिबद्धता और सुरक्षित, अनुपालन वाले उत्पाद बनाने की वास्तविक इच्छा से प्रेरित है।
ख़ूब कहा है। और हमारे श्रोताओं के लिए, जैसे ही हम REACH अनुपालन को प्रभावी ढंग से संप्रेषित करने में लग जाते हैं, उसके ठीक बाद बने रहें। मज़ाक कर रहा हूँ। हम अभी चलते रहेंगे। किसी भी ब्रेक की जरूरत नहीं.
चलो यह करते हैं।
हम इस गहरे गोता को पूरा करने जा रहे हैं। यहां कोई कृत्रिम विराम नहीं है।
सुनने में तो अच्छा लगता है।
इसलिए हमने संचार के बारे में बात की है, लेकिन आइए विशिष्ट रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करें। आप लोगों पर दबाव डाले बिना पर्याप्त जानकारी देने के बीच संतुलन कैसे बनाते हैं, यही महत्वपूर्ण है।
सही। आपके ग्राहक शायद रीच विशेषज्ञ नहीं हैं। वे बस यह जानना चाहते हैं कि उनके उत्पाद सुरक्षित और उच्च गुणवत्ता वाले हैं।
इसलिए आपको इसे स्पष्ट और आश्वस्त करने की आवश्यकता है।
बिल्कुल। और ऐसा करने के बहुत सारे तरीके हैं। रीच के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के बारे में स्पष्ट रहें।
ठीक है, लेकिन वह कैसा दिखता है? जैसे, क्या मैं ग्राहकों को विस्तृत रिपोर्ट भेजता हूँ?
नहीं, बिलकुल नहीं. आप जो पहले से कर रहे हैं उसमें रीच मैसेजिंग को एकीकृत करने के बारे में सोचें। अपनी वेबसाइट, अपनी पैकेजिंग पर एक विवरण डालें। एक पेज बनाएं जो रीच को सरलता से समझाए।
इसलिए जानकारी ढूंढना आसान बनाएं.
बिल्कुल। और दृश्य मत भूलना. चीज़ों को आकर्षक तरीके से समझाने के लिए इन्फोग्राफिक्स या वीडियो का उपयोग करें।
तो उन्हें दिखाओ, सिर्फ बताओ नहीं।
बिल्कुल। लेकिन इन सभी को कार्रवाई द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए।
सही? पैदल चलो.
बिल्कुल।
अब, एक बात जो इन स्रोतों में सामने आती रहती है वह है अद्यतित रहना। आह, क्योंकि आरआईएसआई कोई स्थिर चीज़ नहीं है, क्या ऐसा है?
नहीं, यह लगातार बदल रहा है. ईचा, यूरोपीय रसायन एजेंसी, वे हमेशा एसवीएचसी सूची को अद्यतन करते रहते हैं। यह एक गतिशील परिदृश्य है.
तो हम कैसे बने रहें? क्या मुझे लगातार उनकी वेबसाइट जाँचते रहने की आवश्यकता है?
आप कर सकते हैं, लेकिन बेहतर तरीके भी हैं। सबसे पहले, उनके ईमेल अलर्ट की सदस्यता लें। वे आपको किसी भी बदलाव के बारे में सूचनाएं भेजेंगे।
यह बहुत आसान लगता है.
यह है। और उद्योग समूहों या सलाहकारों तक पहुंचने से न डरें। वे वास्तव में सहायक संसाधन हो सकते हैं।
अवकाश नाविकों की तरह.
बिल्कुल। लेकिन अपडेट रहना केवल नियमों को जानने के बारे में नहीं है। यह समझने के बारे में है कि वे आपके विशिष्ट उत्पादों पर कैसे लागू होते हैं।
सही। बिंदुओ को जोडो।
बिल्कुल। और इसीलिए आंतरिक प्रशिक्षण इतना महत्वपूर्ण है। आपकी पूरी टीम को बोर्ड पर होना चाहिए।
अनुपालन की संस्कृति.
बिल्कुल। सामग्री चुनने वाले लोगों से लेकर मशीनें चलाने वाले लोगों तक। रीच के प्रति सभी को जागरूक होने की जरूरत है।
यह रीच सिम्फनी की तरह है।
मुझे वह पसंद है। हर कोई अपनी भूमिका निभा रहा है.
अब बात करते हैं अनुपालन न करने के परिणामों के बारे में। यदि कोई कंपनी रीच को अनदेखा कर दे तो क्या होगा?
खैर, यूरोपीय संघ इसे बहुत गंभीरता से लेता है। हम बड़े जुर्माने, बाज़ार से उत्पादों को वापस लेने, यहां तक कि कानूनी कार्रवाई की बात कर रहे हैं।
यह डरावना है।
यह है। लेकिन मेरा मानना है कि रीच अनुपालन केवल दंड से बचने से कहीं अधिक होना चाहिए। यह वही करने के बारे में होना चाहिए जो सही है।
नैतिक विनिर्माण.
बिल्कुल। और जब आप इसे इस तरह से अपनाते हैं, तो यह बोझ से कम हो जाता है। यह आपके उत्पादों, आपकी प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने का एक अवसर है।
तो यह एक यात्रा है, महज़ एक मंजिल नहीं।
बिल्कुल। और वह यात्रा नवप्रवर्तन की ओर ले जा सकती है। आपको नई, सुरक्षित सामग्री मिल सकती है।
इसलिए चुनौतियों को अवसरों में बदलें।
बिल्कुल। और अवसरों की बात करते हुए, आइए 10 साल की रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता के बारे में बात करें।
ठीक है। वह थोड़ा कठिन है।
यह है, लेकिन इसका कोई बुरा सपना होना जरूरी नहीं है। मुख्य बात एक ऐसी प्रणाली बनाना है जो आपके लिए काम करे।
तो हम इसे कैसे करते हैं?
खैर, पहला कदम चलना है।
बचाव के लिए डिजिटल तकनीक।
बिल्कुल। रीच अनुपालन के लिए विशेष रूप से सॉफ़्टवेयर मौजूद है। यह दस्तावेज़ भंडारण, ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग में मदद करता है।
एक आभासी सहायक की तरह.
बिल्कुल। अब और कोई दस्तावेज़ नहीं खोया। सब कुछ व्यवस्थित और सुलभ है.
ठीक है, यह अच्छा लगता है। लेकिन क्या होगा यदि मैं तकनीक का उतना जानकार नहीं हूँ?
वहां सहायता उपलब्ध है. सलाहकार और प्रशिक्षण कार्यक्रम मदद कर सकते हैं।
डिजिटल शेरपा की तरह?
बिल्कुल।
तो हम डिजिटल हो गए हैं. रिकॉर्ड रखना आसान बनाने के लिए हम और क्या कर सकते हैं?
अच्छा, क्या आपको चीज़ों को छोटे-छोटे चरणों में तोड़ने का विचार याद है?
हाँ।
आप रिकॉर्ड रखने के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। एक शेड्यूल बनाएं. टीम के विभिन्न सदस्यों को कार्य सौंपें।
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एक ऐसा व्यवसाय बनाना जिस पर आप गर्व कर सकें।
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इसलिए हमने डिजिटल टूल से लेकर कंपनी संस्कृति तक बहुत कुछ कवर किया है। हमने इस रीच यात्रा के बारे में बहुत कुछ खोजा है। और यह सब आपके ग्राहकों, आपके कर्मचारियों, पर्यावरण, जिम्मेदार विनिर्माण के लिए सही काम करने के बारे में है। बिल्कुल।
नैतिक व्यावसायिक प्रथाएँ अधिक टिकाऊ भविष्य में योगदान दे रही हैं।
ख़ूब कहा है। और श्रोता, हम अगले, ठीक बाद, आपके रीच अनुपालन के बारे में बताने जा रहे हैं। मज़ाक कर रहा हूँ। हम चलते रहेंगे. हम अभी इस गहरे गोता को समाप्त करने जा रहे हैं।
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इसलिए हमने संचार पर चर्चा की है, लेकिन आइए कुछ रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करें। हमने पारदर्शी, सक्रिय होने की बात की है। लेकिन आप लोगों पर दबाव डाले बिना पर्याप्त जानकारी कैसे दे सकते हैं?
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तो आप इसे कैसे संप्रेषित करते हैं?
अपने रीच अनुपालन के पीछे के कारण के बारे में सोचें। यह लोगों, पर्यावरण की रक्षा, गुणवत्ता सुनिश्चित करने के बारे में है। बिल्कुल। और आप ऐसी सामग्री बना सकते हैं जो आपके ग्राहकों को उन लाभों के बारे में बताए। अपनी परीक्षण प्रक्रिया दिखाने वाले एक वीडियो की कल्पना करें। या टिकाऊ सामग्रियों के बारे में एक ब्लॉग पोस्ट।
इसे लोगों के लिए वास्तविक बनाना।
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और यह आपको प्रतिस्पर्धा से अलग खड़ा करता है।
बिल्कुल। और दृश्यों को न भूलें, इन्फोग्राफिक्स जटिल जानकारी को सरल तरीके से समझा सकते हैं।
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ठीक है, तो हमने बहुत कुछ कवर कर लिया है। आपूर्तिकर्ता ऑडिट, डिजिटल उपकरण, संचार। हमारे श्रोताओं के लिए कोई अंतिम विचार?
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ठीक है? बताएं।
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मैराथन की तरह.
बिल्कुल। सूचित रहें, सुधार करते रहें।
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ख़ूब कहा है। ठीक है, दोस्तों, इस गहरे गोता के लिए बस इतना ही। हमने बहुत कुछ तय किया है, लेकिन यात्रा जारी है। हमें आशा है कि आप रीच कंप्लायंस को संभालने में सक्षम महसूस करेंगे। याद रखें, ज्ञान ही शक्ति है. इसलिए सीखते रहें, प्रश्न पूछते रहें और अगली बार तक उत्सुक बने रहें। ठीक है, तो इससे पहले कि हम वहां स्पर्शरेखा पर जाएं, हम रीच जासूस बनने के बारे में बात कर रहे थे, न केवल अपनी कंपनियों के भीतर, बल्कि, हमारे आपूर्तिकर्ताओं के साथ भी। इसलिए रीच कंप्लायंस वास्तव में एक टीम प्रयास है।
यह वास्तव में एक सहयोगात्मक प्रयास है। और, आप जानते हैं, सहयोग के उस विचार पर आगे बढ़ते हुए, आइए आपके ग्राहकों तक आपके रीच अनुपालन को संप्रेषित करने के बारे में बात करें।
हाँ। यही कारण है कि मुझे लगता है कि चीजें थोड़ी मुश्किल हो सकती हैं। तकनीकी शब्दावली से लोगों पर दबाव डाले बिना आप इन सभी जटिल चीजों को कैसे समझाते हैं?
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इसलिए उन विनियमों को लाभ में परिवर्तित करें।
बिल्कुल। और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका पारदर्शिता है। अनुपालन तक पहुँचने के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के बारे में स्पष्ट और खुले रहें।
ठीक है, तो व्यवहार में यह कैसा दिखता है? क्या मुझे अपने ग्राहकों को हमारी प्रक्रियाओं के बारे में विस्तृत रिपोर्ट भेजनी चाहिए?
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सही।
आप अपनी वेबसाइट पर एक समर्पित पेज भी बना सकते हैं, रीच को सरल भाषा में समझा सकते हैं और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आप क्या कर रहे हैं, इस पर प्रकाश डाल सकते हैं।
लोगों के लिए वह जानकारी ढूंढ़ना आसान बनाएं.
बिल्कुल। और दृश्यों के बारे में मत भूलना. आप जानते हैं, इन्फोग्राफिक्स या लघु वीडियो भी चीज़ों को अधिक आकर्षक बना सकते हैं।
हाँ, मैं सिर्फ उन्हें नहीं बता रहा हूँ। आप उन्हें दिखा रहे हैं.
बिल्कुल। यह आपके शब्दों को कार्यों के साथ समर्थन देने के बारे में है।
पैदल चलो.
बिल्कुल।
अब, एक चीज़ जो मैं इन स्रोतों में देखता रहता हूँ वह है अद्यतित रहने की चुनौती। क्योंकि रीच कोई सेट-अप और भूलने जैसी चीज़ नहीं है।
यह।
यह लगातार विकसित हो रहा है, है ना?
यह है। हाँ। यूरोपीय रसायन एजेंसी, ईसीएचए, वे हमेशा चीजों को अपडेट करते रहते हैं। नए एसवीएचसी, नए दिशानिर्देश। इसका ध्यान रखना बहुत कुछ है।
तो आप वक्र से आगे कैसे रहते हैं? क्या आपको अपडेट के लिए उनकी वेबसाइट को लगातार जांचना पड़ता है?
आप कर सकते हैं, लेकिन और भी प्रभावी तरीके हैं। सबसे पहले, उनके ईमेल अलर्ट की सदस्यता लें। इस तरह जब भी कोई बदलाव होगा तो आपको सूचित कर दिया जाएगा।
ठीक है, यह बहुत आसान है।
यह है? हाँ। और आप उद्योग समूहों या विशेष सलाहकारों से भी संपर्क कर सकते हैं। वे आपको वर्तमान में बने रहने में मदद करने के लिए विशेषज्ञ सलाह और प्रशिक्षण प्रदान कर सकते हैं।
जैसे रीच सपोर्ट सिस्टम होना।
बिल्कुल। लेकिन अपडेट रहना केवल नियमों को जानने के बारे में नहीं है। यह समझने के बारे में है कि वे आपकी विशिष्ट स्थिति पर कैसे लागू होते हैं।
आपको बिंदुओं को जोड़ना होगा.
बिल्कुल। और इसीलिए आंतरिक प्रशिक्षण इतना महत्वपूर्ण है। आपकी कंपनी में हर किसी को रीच और अनुपालन में उनकी भूमिका के बारे में पता होना चाहिए।
यह कंपनी का व्यापक प्रयास है।
यह है? हाँ। सामग्री के चयन से लेकर उत्पादन तक और अंतिम उत्पाद को संभालने तक, हर कोई भूमिका निभाता है।
अब, आइए एक सेकंड के लिए वास्तविक बनें। यदि कोई कंपनी रीच को अनदेखा कर दे तो क्या होगा? क्या इसके वास्तविक परिणाम हैं?
ओह, बिल्कुल. ईयू रीच अनुपालन को बहुत गंभीरता से लेता है। हम संभावित जुर्माने, बाज़ार से हटाए जाने वाले उत्पादों, यहां तक कि कुछ मामलों में कानूनी कार्रवाई के बारे में भी बात कर रहे हैं।
यह निश्चित रूप से इसे सही करने के लिए एक प्रेरक है।
यह है, हाँ. लेकिन मैं वास्तव में मानता हूं कि रीच अनुपालन केवल उन दंडों से बचने से कहीं अधिक होना चाहिए। यह आपके ग्राहकों, आपके कर्मचारियों और पर्यावरण के लिए सही काम करने के बारे में होना चाहिए।
नैतिक विनिर्माण, सही?
बिल्कुल। जब आप इसे उस मानसिकता के साथ देखते हैं, तो यह एक अवसर बन जाता है। यह आपके उत्पादों, अपनी प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने और मजबूत रिश्ते बनाने का एक मौका है।
तो यह एक यात्रा है, कोई मंजिल नहीं।
मुझे वह पसंद है। हाँ। और वह यात्रा नवप्रवर्तन की ओर ले जा सकती है। आपको सुरक्षित सामग्री, अधिक कुशल प्रक्रियाएँ मिल सकती हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप काम सही तरीके से कर रहे हैं।
उन चुनौतियों को सकारात्मक बदलाव में बदलना।
बिल्कुल। और चुनौतियों की बात करते हुए, आइए 10 साल की रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता के बारे में बात करें।
हाँ, 10 साल. यह बहुत लंबा समय है.
यह है, लेकिन इसका जबरदस्त होना जरूरी नहीं है। मुख्य बात एक ऐसी प्रणाली का होना है जो आपके लिए काम करे।
ठीक है, तो हम ऐसा कैसे करेंगे?
खैर, पहला कदम प्रौद्योगिकी को अपनाना है।
आह, प्रौद्योगिकी फिर से बचाव के लिए।
बिल्कुल। वहाँ विशेष रूप से रीच अनुपालन के लिए डिज़ाइन किया गया सॉफ़्टवेयर है।
हाँ।
यह दस्तावेज़ भंडारण, ट्रैकिंग, जेनरेट की गई रिपोर्ट में आपकी सहायता कर सकता है। यह वास्तव में प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकता है।
जैसे रीच के लिए एक डिजिटल असिस्टेंट होना।
बिल्कुल। अब कागजी कार्रवाई का ढेर नहीं। सब कुछ व्यवस्थित और सुलभ है.
ठीक है, तो यह अच्छा लगता है, लेकिन क्या होगा अगर मैं बहुत तकनीक प्रेमी नहीं हूँ?
चिंता मत करो। भरपूर समर्थन उपलब्ध है. आप सलाहकार या प्रशिक्षण कार्यक्रम ढूंढ सकते हैं जो आपको गति प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं।
डिजिटल गाइड की तरह.
बिल्कुल।
तो हम डिजिटल हो गए हैं. हमने अपना सिस्टम ठीक कर लिया है। थे। रिकॉर्ड रखने को कम कठिन बनाने के लिए हम और क्या कर सकते हैं?
चीज़ों को छोटे-छोटे चरणों में तोड़ने का वह विचार याद है? आप इसे रिकॉर्ड रखने के लिए भी लागू कर सकते हैं। सब कुछ एक साथ करने की कोशिश करने के बजाय, एक शेड्यूल बनाएं, शायद रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए प्रत्येक सप्ताह एक विशिष्ट दिन समर्पित करें, या अलग-अलग टीम के सदस्यों को अलग-अलग कार्य सौंपें।
एक सिस्टम बनाना.
बिल्कुल। इस तरह कुछ भी नज़रअंदाज नहीं होता और आप हमेशा तैयार रहते हैं।
तो यह उन अच्छी आदतों के निर्माण के बारे में है।
यह है। हाँ। पहुंच अनुपालन को अपनी कंपनी संस्कृति का हिस्सा बनाना।
लेकिन अंततः, यह केवल कागजी कार्रवाई के बारे में नहीं है। यह ऐसे उत्पाद बनाने के बारे में है जिन पर आप गर्व कर सकते हैं।
बिल्कुल। ऐसे उत्पाद जो सुरक्षित, उच्च गुणवत्ता वाले और उच्चतम मानकों को पूरा करने वाले हों।
इसलिए हमने आपूर्तिकर्ता ऑडिट से लेकर डिजिटल टूल से लेकर अनुपालन की संस्कृति के निर्माण तक, इस गहन अध्ययन में बहुत कुछ शामिल किया है।
यह एक व्यापक यात्रा रही है.
यह वास्तव में है। और इन सबके माध्यम से, हमने इस बात पर जोर दिया है कि रीच कंप्लायंस का मतलब वह करना है जो सही है।
हाँ।
आपके ग्राहकों, आपके कर्मचारियों और ग्रह के लिए।
यह जिम्मेदार विनिर्माण, नैतिक व्यवसाय प्रथाओं के बारे में है।
और अंततः अधिक टिकाऊ भविष्य में योगदान दे रहा है।
खुद मैने इससे बेहतर नहीं कहा होता।
इसलिए हम आपके ग्राहकों तक आपकी पहुंच के अनुपालन के बारे में बात करके इस गहन विचार को समाप्त करने जा रहे हैं। एकदम बाद। मज़ाक कर रहा हूँ। हम चलते रहेंगे. कोई विराम नहीं, कोई विराम नहीं.
आइए इसे ख़त्म करें।
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तो हम इसे कैसे करते हैं? उस कहानी को गढ़ने के कुछ तरीके क्या हैं?
खैर, अपने रीच अनुपालन के पीछे के कारण से शुरुआत करें। यह सिर्फ नियमों का पालन करने के बारे में नहीं है. यह लोगों की सुरक्षा के बारे में है और. और पर्यावरण. यह आपके ग्राहकों के लिए उन उच्च मानकों को सुनिश्चित करने के बारे में है।
तो यह आपके कार्यों को आपके मूल्यों से जोड़ने के बारे में है।
बिल्कुल। और फिर उसे प्रामाणिक रूप से संप्रेषित करना।
सही।
आप ऐसी सामग्री बना सकते हैं जो उन लाभों को इस तरह से समझाए कि लोग समझें। जैसे एक वीडियो की कल्पना करें जो दिखाता है कि आपका परीक्षण कैसे सुनिश्चित करता है कि उत्पाद सुरक्षित हैं।
ठीक है।
या इस बारे में एक ब्लॉग पोस्ट कि कैसे टिकाऊ सामग्रियों का उपयोग करने से ग्रह को मदद मिलती है।
इसलिए इसे प्रासंगिक बनाएं।
बिल्कुल।
और यह आपको अलग भी दिखाता है.
सही? ऐसा होता है। यह दर्शाता है कि आप ऊपर और परे जा रहे हैं।
हाँ। यह सम्मान के बैज की तरह है.
और दृश्यों, इन्फोग्राफिक्स के बारे में मत भूलना। जटिल जानकारी को समझाने के लिए वास्तव में प्रभावी हो सकता है।
चरण दर चरण मार्गदर्शिका की तरह.
बिल्कुल। आप दिखा सकते हैं कि कोई उत्पाद कच्चे माल से अंतिम उत्पादन तक कैसे जाता है, रास्ते में सभी पहुंच जांचों को उजागर करता है।
तो उन्हें पर्दे के पीछे से झाँकने दो।
बिल्कुल।
पारदर्शिता प्रमुख है.
यह है। और यदि आपके पास प्रमाणपत्र हैं, तो उन्हें दिखाएं।
अनुमोदन की मुहर की तरह.
बिल्कुल। यह विश्वास कायम करने का एक तरीका है.
सही। और संचार एक सतत चलने वाली चीज़ है।
यह है। अपने ग्राहकों को अपडेट रखें. किसी भी बदलाव के बारे में उन्हें बताएं.
उस बातचीत को जारी रखें.
बिल्कुल।
इसलिए हमने आपूर्तिकर्ता ऑडिट, रिकॉर्ड रखने, संचार के बारे में बात की है।
हमने बहुत कुछ कवर किया है.
वह कौन सी चीज़ है जो आप चाहते हैं कि हमारे श्रोता याद रखें?
वह पहुंच अनुपालन एक यात्रा है, गंतव्य नहीं।
ओह, मुझे वह पसंद है.
यह निरंतर सुधार के बारे में है.
हम हमेशा सीखते रहते हैं, हमेशा अनुकूलन करते रहते हैं।
बिल्कुल।
और यह सिर्फ नियमों से कहीं अधिक के बारे में है। यह सही काम करने के बारे में है।
यह है। यह सकारात्मक प्रभाव डालने के बारे में है।
ख़ूब कहा है। ठीक है, दोस्तों, यह रीच अनुपालन में हमारे गहन गोता को पूरा करता है। हमें आशा है कि आपने बहुत कुछ सीखा है और आप इस यात्रा को करने के लिए सशक्त महसूस करेंगे। याद रखें, ज्ञान ही शक्ति है। इसलिए सीखते रहें, प्रश्न पूछते रहें और अगली बार तक बने रहें
