مهلا، الجميع. مرحبًا بك في هذه المناقشة العميقة حول الوصول إلى الامتثال وقولبة الحقن. الآن، لدينا مجموعة رائعة حقًا من المصادر التي أرسلتها إلينا، وأنا كذلك.
متحمس للقفز في.
نعم، لنكن صادقين، هذه الأشياء يمكن أن تصبح معقدة للغاية. مثلًا، نحن نعلم أنك على دراية بأساسيات RCH، كما تعلمون، لائحة الاتحاد الأوروبي للاستخدام الآمن للمواد الكيميائية. لكن هذا الغوص العميق سوف يذهب إلى ما هو أبعد من هذا النوع من الخطوات الأولية. سنقوم بتحويلك إلى محقق ريتشيكس.
أحب ذلك.
سنقوم بتفكيك عمليات تدقيق الموردين، والمواد الخطرة للغاية، والمواد المثيرة للقلق للغاية، ونكتشف حقًا كيفية تحقيق الامتثال لـ Reach، وليس فقط تجنب تلك العقوبات. يمين.
مثل الذهاب أعمق.
ولمساعدتنا في التنقل في كل هذا، لدينا خبيرنا هنا.
سعيد بوجودي هنا.
لذا فإن الشيء الوحيد الذي لفت انتباهي حقًا في بحثك هو فكرة أن Reach Compliance يشبه اتباع وصفة معقدة للغاية. مثلًا، إذا فاتتك مكونًا واحدًا أو خطوة واحدة، فإن الأمر برمته يمكن أن يكتمل. انها تنهار.
نعم، هذه مقارنة جيدة حقا. إن الوصول إلى الامتثال يتطلب حقًا الاهتمام بالتفاصيل. وكما تعلمون، فإن التغاضي عن شيء صغير يمكن أن يكون له عواقب وخيمة. ولا يتعلق الأمر فقط باختيار المواد المناسبة. يتعلق الأمر بكل مرحلة من مراحل العملية.
حسنًا، بالحديث عن المراحل، كان لديك قسم كامل حول عمليات تدقيق الموردين، ويجب أن أعترف أنه أكثر كثافة قليلاً مما كنت أعتقد أنه سيكون. لا يقتصر الأمر على تحديد المربع فحسب، أليس كذلك؟
بالتأكيد لا. إن عمليات تدقيق الموردين تتعلق حقًا ببناء تلك الشراكات. نعم، مع الشفافية والالتزام المشترك بالامتثال. يمين. أنت مثل المحقق. أنت تتحقق من أرقام تسجيل الصحة الإنجابية، وتكتشف تركيبة المواد وتتأكد من أن الموردين لديك يستثمرون مثلك تمامًا.
كما تعلمون، كانت هناك بالفعل قصة في إحدى المقالات حول شركة كانت على وشك أن تتعرض لكارثة لأن أحد الموردين لم يكن يفي بمعايير RTH. أوه. ولم يكتشفوها إلا أثناء التدقيق. إذن ما هي الأشياء التي يجب أن يبحث عنها الناس؟ مثل الأعلام الحمراء عندما يقومون بعمليات التدقيق هذه؟
نعم، هذا مثال رائع على أهمية عمليات التدقيق هذه. بعض الأعلام الحمراء. دعونا نرى. تناقضات في الوثائق، معلومات غامضة حول تكوين المواد. إذا كانوا مترددين في المشاركة بشكل علني أثناء عملية التدقيق.
تمام.
يمكن أن تكون هذه كلها علامات على أن شيئًا ما ليس على ما يرام تمامًا.
لذا فهو حقًا مثل عمل المباحث.
إنه كذلك، نعم. يتعلق الأمر بالاهتمام بالتفاصيل. لكن تذكر أن الأمر لا يتعلق بالقبض عليهم. يتعلق الأمر بالعمل معًا للتأكد من أن الجميع يستوفون المعايير.
إنه جهد جماعي.
بالضبط. جهد جماعي.
أنت تقوم ببناء الثقة. وهذه الشبكة تتجاوز مجرد شركتك.
إنه كذلك، نعم. تعد شبكة الموردين القوية إحدى أقوى الأدوات المتوفرة لديك عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى الامتثال. وهذا يقودنا إلى نقطة مثيرة للاهتمام. إنشاء نظام تصنيف الموردين.
نعم، لقد فوجئت قليلاً بذلك. هل هذا ضروري حقًا؟ يبدو أن هناك الكثير من العمل.
نعم، إنه استثمار بالتأكيد. نعم، ولكن أعتقد أنه يؤتي ثماره. فكر في الأمر على أنه إدارة المخاطر. يمين. أنت تقوم بتقييم الموردين بناءً على سجلهم الحافل واتصالاتهم. إنها تتجاوز الحد الأدنى وتشجع على التحسين والتعاون.
لذا فأنت تدفع الجميع ليكونوا أفضل، وليس فقط تحقيق الحد الأدنى.
بالضبط. إنه يعزز ثقافة التميز. وسلسلة التوريد القوية والموثوقة هي الأساس لكل شيء.
حسنًا، لقد تحدثنا عن الموردين، ولكن ماذا عن ما يحدث في خط الإنتاج الخاص بك؟ كانت هناك قصة أخرى عن شركة لم تتبع إرشادات ورقة بيانات السلامة، مما أدى إلى تراكم المركبات العضوية المتطايرة.
اه نعم. وضع خطير.
خطير جدا.
أوراق بيانات السلامة تلك، stss، إنها مثل كتاب القواعد. يخبرونك بكيفية التعامل مع المواد الكيميائية بأمان. كل شيء مهم. لدى STS إجراءات ومتطلبات تخزين. الأمر كله يتعلق بحماية العمال والبيئة.
لذلك فهي ليست مجرد أوراق. إنه أمر مهم حقًا للسلامة.
بالضبط. وفي تلك القصة التي ذكرتها، أدى عدم اتباع تلك التعليمات إلى خطر حقيقي.
نعم، تلك المركبات العضوية المتطايرة تتراكم في مساحة العمل.
بالضبط. إنه يوضح مدى أهمية أخذ هذه الوثائق على محمل الجد. كل التفاصيل، كل التعليمات هناك لسبب ما.
إنه يعزز حقًا تشبيه الوصفة، أليس كذلك؟
نعم. يجب اتباع كل مكون وكل خطوة بشكل مثالي. وفي عمليات الإنتاج، لا يتعلق الأمر فقط باتباع معايير البيانات القياسية (SDS). يتعلق الأمر بوجود إجراءات لكل مرحلة، بدءًا من التعامل مع المواد وحتى صيانة المعدات.
أراهن أن صيانة المعدات أمر بالغ الأهمية فيما يتعلق بالقولبة بالحقن، نظرًا لجميع المواد المختلفة التي تستخدمها.
أنت على حق. التنظيف، على سبيل المثال، أمر بالغ الأهمية. إذا قمت بالتبديل بين المواد دون تنظيف المعدات بشكل صحيح. حسنًا، إنه مثل خلط المكونات من وصفات مختلفة. أنت لا تعرف أبدًا ما الذي ستحصل عليه.
بالتأكيد ليست وصفة جيدة لمنتج متوافق.
بالضبط. يمثل التلوث خطرًا كبيرًا، سواء بالنسبة للجودة أو للامتثال. أنت بحاجة إلى بروتوكولات التنظيف الدقيقة تلك.
إنه نظام كامل.
إنها تدابير وقائية استباقية.
وبطبيعة الحال، حفظ السجلات هو جزء كبير من ذلك. نحن نسمع باستمرار عن فترة الاحتفاظ البالغة 10 سنوات، والتي تبدو وكأنها فترة طويلة حقًا. هل هو ضروري حقا في كل حالة؟
حسنًا، من المهم حقًا الوصول إلى متطلب العشر سنوات هذا. فهو يساعد في التتبع. تخيل لو كان هناك مخاوف تتعلق بالسلامة بعد سنوات. يتيح لك الحصول على هذه السجلات تتبع كل شيء، كل مكون، كل دفعة. إنه أمر بالغ الأهمية لتحديد مصدر المشكلة وحماية المستهلكين.
لذلك فهي بمثابة آلة الزمن لمنتجاتك.
بالضبط. يمكنك العودة ورؤية ما حدث بالضبط. ويجب أن تكون تلك السجلات شاملة. يمين. الوثائق التفصيلية وبيانات الموردين وسجلات العمليات. إنه العمود الفقري لامتثالك.
حسنًا، لقد تحدثنا عن الموردين والعمليات الداخلية وحفظ السجلات. ما هي الخطوة التالية في رحلة الامتثال للسباق بأكملها؟
حسنًا، التالي هو حيث يصبح الأمر حقيقيًا. يجب عليك تقييم امتثال منتجاتك الفعلية، خاصة إذا كانت متوجهة إلى سوق الاتحاد الأوروبي.
يمين. تقييم امتثال المنتج، ما الذي يتضمنه ذلك؟
في الأساس، أنت تُخضع منتجك للاختبارات. أنت تحاول تقليد ظروف العالم الحقيقي. أنت تتحقق لمعرفة ما إذا كان المنتج يطلق أي مواد ضارة.
مثل الحرارة وضوء الشمس والرطوبة.
بالضبط. يتعلق الأمر بإثبات أن منتجك يلبي معايير الصحة النسبية.
وأعتقد أن هذا هو المكان الذي يكون فيه حفظ السجلات مفيدًا.
قطعاً. إن وجود سجلات المواد الخاصة بك وعملياتك أمر ضروري لهذا التقييم.
إذن لديك كل قطع اللغز.
بالضبط. وتذكر أن الأمر لا يتعلق فقط باجتياز الاختبار. يتعلق الأمر بضمان سلامة المستهلكين والبيئة.
يتعلق الأمر بوضع أموالك حيث يوجد فمك.
بالضبط. وبمجرد إثبات هذا الالتزام، فإن الخطوة التالية هي توصيل ذلك إلى عملائك.
آه، صحيح، جزء الاتصالات. إن الالتزام بشيء، ولكن إخبار عملائك عنه شيء آخر.
نعم، هذه نقطة عظيمة. يعد توصيل مدى امتثالك بوضوح أمرًا في غاية الأهمية.
فكيف تفعل ذلك؟ أعني، دون إغراق الناس بالمصطلحات.
هذا سؤال عظيم. وهذا شيء سوف نتعمق فيه في المرة القادمة. لكن أولاً، دعونا نلخص ما قمنا بتغطيته.
فكرة جيدة. لذلك تحدثنا عن تجاوز أساسيات الوصول، وأن نصبح محققين في REACH مع عمليات تدقيق الموردين، والتعامل مع أوراق بيانات السلامة هذه كما لو كانت مقدسة، وكل تلك الإجراءات التفصيلية وتقييمات المنتج، الكثير مما يجب استيعابه.
ولكن كل هذا مدفوع بالالتزام بالشفافية والمسؤولية والرغبة الحقيقية في إنشاء منتجات آمنة ومتوافقة.
قال حسنا. وبالنسبة لمستمعينا، ابقوا متواجدين بينما نتعمق في التواصل حول الامتثال لـ REACH بشكل فعال بعد ذلك مباشرة. أنا فقط أمزح. سنستمر في العمل الآن. لا حاجة لأية فترات راحة.
دعونا نفعل ذلك.
سننهي هذا الغوص العميق. لا توقفات مصطنعة هنا.
ًيبدو جيدا.
لقد تحدثنا عن التواصل، ولكن دعونا نركز على استراتيجيات محددة. كيف يمكنك تحقيق هذا التوازن بين إعطاء معلومات كافية دون إرباك الناس، هذا هو المفتاح.
يمين. ربما لا يكون عملاؤك خبراء في الوصول. إنهم يريدون فقط أن يعرفوا أن منتجاتهم آمنة وعالية الجودة.
لذلك عليك أن تجعل الأمر واضحًا ومطمئنًا.
بالضبط. وهناك الكثير من الطرق للقيام بذلك. كن صريحًا بشأن التزامك تجاه Reach.
حسنًا، لكن كيف يبدو ذلك؟ مثلاً، هل أرسل للعملاء تقارير مفصلة؟
لا، ليس تماما. فكر في دمج رسائل Reach في ما تفعله بالفعل. ضع بيانًا على موقع الويب الخاص بك، على العبوة الخاصة بك. قم بإنشاء صفحة تشرح الوصول ببساطة.
لذا اجعل من السهل العثور على المعلومات.
بالضبط. ولا تنسى المرئيات. استخدم الرسوم البيانية أو مقاطع الفيديو لشرح الأشياء بطريقة جذابة.
لذا أظهر لهم، لا تخبرهم فقط.
بالضبط. ولكن كل هذا يجب أن يكون مدعوما بالعمل.
يمين؟ قم بالمشي.
بالضبط.
الآن، الشيء الوحيد الذي يستمر في الظهور في هذه المصادر هو البقاء على اطلاع دائم. آه، لأن RISI ليس شيئًا ثابتًا، أليس كذلك؟
لا، إنه يتغير باستمرار. الوكالة الأوروبية للمواد الكيميائية، يقومون دائمًا بتحديث قائمة SVHC. إنه مشهد ديناميكي.
فكيف نواكب ذلك؟ هل أحتاج إلى التحقق باستمرار من موقعه على الانترنت؟
يمكنك ذلك، ولكن هناك طرق أفضل. أولاً، قم بالاشتراك في تنبيهات البريد الإلكتروني الخاصة بهم. وسوف يرسلون لك إشعارات حول أي تغييرات.
هذا يبدو أسهل بكثير.
إنها. ولا تخف من التواصل مع مجموعات الصناعة أو المستشارين. يمكن أن تكون موارد مفيدة حقًا.
مثل الملاحين العطلة.
بالضبط. لكن البقاء على اطلاع لا يقتصر فقط على معرفة القواعد. يتعلق الأمر بفهم كيفية تطبيقها على منتجاتك المحددة.
يمين. قم بتوصيل النقاط.
بالضبط. ولهذا السبب يعد التدريب الداخلي أمرًا بالغ الأهمية. يجب أن يكون فريقك بأكمله على متن الطائرة.
ثقافة الإمتثال.
بالضبط. من الأشخاص الذين يختارون المواد إلى الأشخاص الذين يقومون بتشغيل الآلات. يجب على الجميع أن يكونوا على علم بالوصول.
إنها مثل سيمفونية "ريتش".
أحب ذلك. الجميع يلعبون دورهم.
الآن دعونا نتحدث عن عواقب عدم الامتثال. ماذا يحدث إذا تجاهلت الشركة شركة Reach؟
حسنًا، يأخذ الاتحاد الأوروبي هذا الأمر على محمل الجد. نحن نتحدث عن غرامات كبيرة، وسحب منتجات من السوق، وحتى إجراءات قانونية.
هذا مخيف.
إنها. لكنني أعتقد أن الالتزام ببرنامج Reach يجب أن يكون أكثر من مجرد تجنب العقوبات. يجب أن يكون الأمر يتعلق بفعل ما هو صحيح.
التصنيع الأخلاقي
بالضبط. وعندما تتعامل مع الأمر بهذه الطريقة، يصبح العبء أقل. إنها فرصة لتحسين منتجاتك وعملياتك.
إذن فهي رحلة، وليست مجرد وجهة.
بالضبط. وهذه الرحلة يمكن أن تؤدي إلى الابتكار. قد تجد مواد جديدة أكثر أمانًا.
لذلك حولوا التحديات إلى فرص.
بالضبط. وبالحديث عن الفرص، فلنتحدث عن متطلبات حفظ السجلات لمدة 10 سنوات.
تمام. هذا أمر شاق بعض الشيء.
إنه كذلك، لكن لا يجب أن يكون كابوسًا. المفتاح هو إنشاء نظام يناسبك.
فكيف نفعل ذلك؟
حسنًا، الخطوة الأولى هي الذهاب.
التكنولوجيا الرقمية للإنقاذ.
بالضبط. هناك برنامج مخصص لتوافق Reach. يساعد في تخزين المستندات وتتبعها وإعداد التقارير.
مثل المساعد الافتراضي.
بالضبط. لا مزيد من الوثائق المفقودة. كل شيء منظم ويمكن الوصول إليه.
حسنًا، هذا يبدو جيدًا. ولكن ماذا لو لم أكن خبيرًا في التكنولوجيا؟
هناك دعم متاح. يمكن للاستشاريين وبرامج التدريب المساعدة.
مثل الشيربا الرقمية؟
بالضبط.
لذا فقد تحولنا إلى الرقمية. ماذا يمكننا أن نفعل لجعل حفظ السجلات أسهل؟
حسنًا، هل تتذكر فكرة تقسيم الأشياء إلى خطوات أصغر؟
نعم.
يمكنك فعل ذلك من خلال حفظ السجلات أيضًا. إنشاء جدول زمني. تعيين المهام لأعضاء الفريق المختلفين.
مثل خط التجميع.
بالضبط. بهذه الطريقة يمكنك البقاء على رأس كل شيء. وكنت دائما على استعداد. بالضبط. لكن تذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بالأعمال الورقية. يتعلق الأمر بالصورة الأكبر. إنشاء منتجات آمنة وتلبي أعلى المعايير.
بناء مشروع تجاري يمكنك أن تفخر به.
بالضبط.
لقد قمنا بتغطية الكثير، بدءًا من الأدوات الرقمية وحتى ثقافة الشركة. لقد استكشفنا الكثير من رحلة Reach هذه. والأمر كله يتعلق بالقيام بما هو مناسب لعملائك وموظفيك والبيئة والتصنيع المسؤول. بالضبط.
تساهم الممارسات التجارية الأخلاقية في مستقبل أكثر استدامة.
قال حسنا. أيها المستمعون، سوف نتعمق في التواصل معكم بشأن الامتثال لبرنامج Reach بعد ذلك مباشرة. أنا فقط أمزح. ونحن في طريقنا للاستمرار. سننهي هذا الغوص العميق الآن.
يبدو جيدا بالنسبة لي.
لا حاجة لأية فترات راحة.
دعونا نفعل ذلك.
لقد تطرقنا إلى التواصل، ولكن دعونا نركز على بعض الاستراتيجيات. لقد تحدثنا عن الشفافية والاستباقية. ولكن كيف يمكنك تقديم معلومات كافية دون إرباك الناس؟
نعم، هذا هو التحدي. عليك أن تتذكر أن عملائك ليسوا خبراء في الوصول. إنهم يريدون أن يشعروا بالثقة في أن المنتجات التي يشترونها آمنة ومتوافقة.
فكيف يمكنك توصيل ذلك؟
فكر في السبب وراء امتثالك لبرنامج Reach. يتعلق الأمر بحماية الناس والبيئة وضمان الجودة. بالضبط. ويمكنك إنشاء محتوى يشرح هذه الفوائد لعملائك. تخيل مقطع فيديو يوضح عملية الاختبار الخاصة بك. أو مشاركة مدونة حول المواد المستدامة.
جعلها حقيقية للناس.
بالضبط.
ويجعلك تبرز من المنافسة.
قطعاً. ولا تنس العناصر المرئية، حيث يمكن للرسوم البيانية أن تشرح المعلومات المعقدة بطريقة بسيطة.
أظهر، لا تخبر.
بالضبط.
وكن شفافًا بشأن شهاداتك.
نعم. إذا حققت شيئًا ما، أظهره.
إنها علامة على الثقة.
بالضبط. وتذكر أن التواصل مستمر. ابق عملائك على اطلاع دائم.
بناء تلك العلاقة.
بالضبط.
حسنًا، لقد قمنا بتغطية الكثير. عمليات تدقيق الموردين والأدوات الرقمية والاتصالات. هل هناك أي أفكار أخيرة لمستمعينا؟
تذكر أن الوصول إلى الامتثال هو رحلة.
تمام؟ اشرح ذلك.
تتغير اللوائح، ويتغير السوق. يجب أن تكون قادرًا على التكيف.
مثل الماراثون.
بالضبط. ابق على اطلاع، استمر في التحسن.
التحسين المستمر.
نعم. لا يتعلق الأمر بتحديد المربعات. يتعلق الأمر بكونك أفضل.
لذا قم بتحويل الوصول إلى الامتثال إلى شيء إيجابي.
بالضبط. إنها فرصة للابتكار وبناء الثقة وإحداث فرق.
قال حسنا. حسنًا يا رفاق، هذا كل ما في الأمر بالنسبة لهذا الغوص العميق. لقد غطينا الكثير، لكن الرحلة مستمرة. نأمل أن تشعر بأنك مجهز للتعامل مع Reach Compliance. تذكر أن المعرفة هي القوة. لذا، استمر في التعلم، واستمر في طرح الأسئلة، وحتى المرة القادمة، ابق فضوليًا. حسنًا، قبل أن نصل إلى هذا الحد، كنا نتحدث عن أن نصبح محققين لدى شركة Reach، ليس فقط داخل شركاتنا، ولكن أيضًا مع موردينا أيضًا. لذا فإن الوصول إلى الامتثال هو حقًا جهد جماعي.
إنه حقا جهد تعاوني. وكما تعلمون، بناءً على فكرة التعاون هذه، فلنتحدث عن توصيل التزامك ببرنامج Reach إلى عملائك.
نعم. ولهذا السبب أعتقد أن الأمور يمكن أن تصبح صعبة بعض الشيء. كيف تفسر كل هذه الأمور المعقدة دون إغراق الناس بالمصطلحات التقنية؟
يمين. إنه تحدي. لا تريد أن تلقي عليهم محاضرة حول اللوائح، ولكنهم بحاجة إلى فهم كيفية تأثيرها على سلامة وجودة المنتجات التي يشترونها.
لذا قم بترجمة تلك اللوائح إلى فوائد.
بالضبط. وإحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي من خلال الشفافية. كن صريحًا ومنفتحًا بشأن التزامك بـ Reach Compliance.
حسنًا، كيف يبدو ذلك عمليًا؟ هل يجب أن أرسل لعملائي، مثلاً، تقارير مفصلة حول إجراءاتنا؟
لا، ليس بالضبط. فكر في كيفية دمج رسائل إعادة الشحن في اتصالاتك الحالية، كما هو الحال في موقع الويب الخاص بك، أو عبوة منتجك، كما تعلمون، بيان واضح يوضح أنك ملتزم بـ Reach الامتثال.
يمين.
يمكنك أيضًا إنشاء صفحة مخصصة على موقع الويب الخاص بك، وشرح الوصول بلغة بسيطة وتسليط الضوء على ما تفعله لتلبية المتطلبات.
اجعل من السهل على الأشخاص العثور على هذه المعلومات.
بالضبط. ولا تنسى المرئيات. كما تعلمون، يمكن للرسوم البيانية أو حتى مقاطع الفيديو القصيرة أن تجعل الأمور أكثر جاذبية.
نعم، أنا لا أقول لهم فقط. أنت تظهر لهم.
بالضبط. يتعلق الأمر بدعم كلماتك بالأفعال.
قم بالمشي.
بالضبط.
الآن، الشيء الوحيد الذي أستمر في رؤيته في هذه المصادر هو التحدي المتمثل في البقاء على اطلاع دائم. لأن الوصول ليس أمرًا محددًا وننسى الأمر نوعًا ما.
ليست كذلك.
إنها تتطور باستمرار، أليس كذلك؟
إنها. نعم. وكالة المواد الكيميائية الأوروبية، ECHA، يقومون دائمًا بتحديث الأمور. SVHCs جديدة، مبادئ توجيهية جديدة. هناك الكثير لتتبعه.
إذًا كيف يمكنك البقاء في الطليعة؟ هل يجب عليك التحقق باستمرار من موقعه على الانترنت للحصول على التحديثات؟
يمكنك ذلك، ولكن هناك طرق أكثر فعالية. أولاً، قم بالاشتراك في تنبيهات البريد الإلكتروني الخاصة بهم. وبهذه الطريقة سيتم إعلامك كلما حدث تغيير.
حسنا، هذا أسهل بكثير.
إنها؟ نعم. ويمكنك أيضًا الاستفادة من المجموعات الصناعية أو المستشارين المتخصصين. يمكنهم تقديم مشورة الخبراء والتدريب لمساعدتك على البقاء على اطلاع دائم.
مثل وجود نظام دعم الوصول.
بالضبط. لكن البقاء على اطلاع لا يقتصر فقط على معرفة القواعد. يتعلق الأمر بفهم كيفية تطبيقها على موقفك المحدد.
عليك أن تربط النقاط.
بالضبط. ولهذا السبب يعد التدريب الداخلي أمرًا بالغ الأهمية. يجب أن يكون كل فرد في شركتك على دراية بـ Reach ودوره في الامتثال.
إنه جهد على مستوى الشركة.
إنها؟ نعم. الجميع بدءًا من اختيار المواد وحتى الإنتاج وحتى التعامل مع المنتج النهائي، يلعب الجميع دورًا.
الآن، دعونا نكون واقعيين لثانية واحدة. ماذا يحدث إذا تجاهلت الشركة شركة Reach؟ هل هناك عواقب فعلية؟
أوه، بالتأكيد. يأخذ الاتحاد الأوروبي الامتثال لبرنامج Reach على محمل الجد. نحن نتحدث عن غرامات محتملة، وإزالة منتجات من السوق، وحتى إجراءات قانونية في بعض الحالات.
وهذا بالتأكيد حافز للقيام بذلك بشكل صحيح.
إنه كذلك، نعم. لكنني أعتقد حقًا أن التزام Reach يجب أن يكون أكثر من مجرد تجنب تلك العقوبات. يجب أن يتعلق الأمر بفعل ما هو مناسب لعملائك وموظفيك والبيئة.
التصنيع الأخلاقي، أليس كذلك؟
بالضبط. عندما تتعامل مع الأمر بهذه العقلية، يصبح فرصة. إنها فرصة لتحسين منتجاتك وعملياتك وبناء علاقات أقوى.
إذن فهي رحلة وليست وجهة.
أحب ذلك. نعم. وهذه الرحلة يمكن أن تؤدي إلى الابتكار. قد تجد مواد أكثر أمانًا، وعمليات أكثر كفاءة، كل ذلك مع ضمان قيامك بالأشياء بالطريقة الصحيحة.
تحويل تلك التحديات إلى تغييرات إيجابية.
بالضبط. وبالحديث عن التحديات، دعونا نتحدث عن متطلبات حفظ السجلات لمدة 10 سنوات.
نعم، 10 سنوات. هذا وقت طويل.
إنه كذلك، ولكن لا يجب أن يكون ساحقًا. المفتاح هو أن يكون لديك نظام يناسبك.
حسنًا، فكيف نجعل ذلك يحدث؟
حسنًا، الخطوة الأولى هي تبني التكنولوجيا.
آه، التكنولوجيا للإنقاذ مرة أخرى.
بالضبط. هناك برامج مصممة خصيصًا للامتثال لـ Reach.
نعم.
يمكن أن يساعدك في تخزين المستندات وتتبعها وإنشاء التقارير. يمكن حقا تبسيط العملية.
مثل وجود مساعد رقمي لـ Reach.
بالضبط. لا مزيد من أكوام من الأوراق. كل شيء منظم ويمكن الوصول إليه.
حسنًا، يبدو هذا جيدًا، ولكن ماذا لو لم أكن خبيرًا في التكنولوجيا؟
لا تقلق. هناك الكثير من الدعم المتاح. يمكنك العثور على مستشارين أو برامج تدريبية يمكنها مساعدتك في تحقيق التقدم.
مثل الأدلة الرقمية.
بالضبط.
لذا فقد تحولنا إلى الرقمية. لقد وضعنا نظامنا في مكانه الصحيح. كان. ما الذي يمكننا فعله أيضًا لجعل حفظ السجلات أقل صعوبة؟
هل تتذكر فكرة تقسيم الأشياء إلى خطوات أصغر؟ يمكنك تطبيق ذلك على حفظ السجلات أيضًا. بدلاً من محاولة القيام بكل شيء مرة واحدة، قم بإنشاء جدول زمني، أو ربما خصص يومًا محددًا كل أسبوع لتحديث السجلات، أو قم بتعيين مهام مختلفة لأعضاء مختلفين في الفريق.
إنشاء نظام.
بالضبط. بهذه الطريقة لا يتم التغاضي عن أي شيء وتكون مستعدًا دائمًا.
لذا فإن الأمر يتعلق ببناء تلك العادات الجيدة.
إنها. نعم. جعل الوصول إلى الامتثال جزءًا من ثقافة شركتك.
لكن في نهاية المطاف، لا يتعلق الأمر فقط بالأعمال الورقية. يتعلق الأمر بإنشاء منتجات يمكنك أن تفخر بها.
بالضبط. منتجات آمنة وعالية الجودة وتلبي أعلى المعايير.
لقد تناولنا الكثير في هذا البحث العميق، بدءًا من عمليات تدقيق الموردين وحتى الأدوات الرقمية ووصولاً إلى بناء ثقافة الامتثال.
لقد كانت رحلة شاملة.
لقد حدث بالفعل. ومن خلال كل ذلك، أكدنا على أن الوصول إلى الامتثال يدور حول القيام بما هو صحيح.
نعم.
لعملائك وموظفيك والكوكب.
يتعلق الأمر بالتصنيع المسؤول والممارسات التجارية الأخلاقية.
والمساهمة في نهاية المطاف في مستقبل أكثر استدامة.
لا يمكن أن أقول ذلك أفضل بنفسي.
لذا، سنختتم هذا البحث العميق بالحديث عن توصيل مدى امتثالك لعملائك. بعد ذلك مباشرة. أنا فقط أمزح. ونحن في طريقنا للاستمرار. لا فواصل، لا توقف.
دعونا ننتهي من هذا.
سوف نتعمق ونستكشف كيفية بناء الثقة من خلال التواصل الفعال. تمام. لذلك توقفنا عن الحديث عن إيصال الامتثال للعملاء وكيفية بناء الثقة والاطمئنان. الأمر لا يتعلق فقط بوضع علامة على شيء ما، أليس كذلك؟
لا، بالتأكيد لا. يتعلق الأمر برواية قصة لها صدى لديهم. قصة عن السلامة والجودة والإنتاج الأخلاقي.
فكيف نفعل ذلك؟ ما هي بعض الطرق لصياغة تلك القصة؟
حسنًا، ابدأ بالسبب وراء امتثالك لبرنامج Reach. الأمر لا يتعلق فقط باتباع القواعد. يتعلق الأمر بحماية الناس و. والبيئة. يتعلق الأمر بضمان تلك المعايير العالية لعملائك.
لذا فإن الأمر يتعلق بربط أفعالك بقيمك.
بالضبط. ومن ثم توصيل ذلك بشكل أصلي.
يمين.
يمكنك إنشاء محتوى يشرح هذه الفوائد بطريقة يفهمها الأشخاص. مثل تخيل مقطع فيديو يوضح كيف يضمن اختبارك سلامة المنتجات.
تمام.
أو تدوينة حول كيفية استخدام المواد المستدامة لمساعدة الكوكب.
لذا اجعلها ذات صلة.
بالضبط.
كما أنه يجعلك متميزًا.
يمين؟ إنه كذلك. إنه يظهر أنك تذهب إلى أبعد من ذلك.
نعم. إنها مثل وسام الشرف
ولا تنس المرئيات والرسوم البيانية. يمكن أن تكون فعالة حقًا في شرح المعلومات المعقدة.
مثل دليل خطوة بخطوة.
بالضبط. يمكنك إظهار كيفية انتقال المنتج من المواد الخام إلى الإنتاج النهائي، مع تسليط الضوء على جميع عمليات التحقق من الوصول على طول الطريق.
لذا أعطهم نظرة خاطفة خلف الستار.
بالضبط.
الشفافية هي المفتاح.
إنها. وإذا كان لديك شهادات، أظهرها.
مثل ختم الموافقة.
بالضبط. إنها طريقة لبناء الثقة.
يمين. والتواصل شيء مستمر.
إنها. ابق عملائك على اطلاع دائم. أخبرهم عن أي تغييرات.
استمر في هذه المحادثة.
بالضبط.
لقد تحدثنا عن عمليات تدقيق الموردين وحفظ السجلات والتواصل.
لقد غطينا الكثير.
ما هو الشيء الوحيد الذي تريد أن يتذكره مستمعينا؟
إن الامتثال لـ Reach هو رحلة وليس وجهة.
أوه، أنا أحب ذلك.
يتعلق الأمر بالتحسين المستمر.
نحن نتعلم دائمًا، ونتكيف دائمًا.
بالضبط.
ويتعلق الأمر بأكثر من مجرد القواعد. يتعلق الأمر بفعل الشيء الصحيح.
إنها. يتعلق الأمر بإحداث تأثير إيجابي.
قال حسنا. حسنًا يا رفاق، هذا يختتم غوصنا العميق في الوصول إلى الامتثال. نأمل أن تكون قد تعلمت الكثير وأن تشعر بالقدرة على القيام بهذه الرحلة. تذكر أن المعرفة هي القوة. لذا، استمر في التعلم، واستمر في طرح الأسئلة، وابق حتى المرة القادمة
